JANA ZŮZOVÁ, předsedkyně mosteckého SVJ 155 v ulici Jana Opletala č.p. 1632-1634 (což je známý žlutý výškový dům, stavební dominanta čtvrti Zahražany pod hradem Hněvínem), patří mezi ty „domovní“ funkcionáře, kteří mají za sebou zkušenost s využitím elektronického výběrového řízení.

Jaká ta zkušenost byla?

Určitě dobrá. Výběrové řízení prováděné elektronicky je lepší než to dělané tradiční papírovou formou. V té papírové bylo náročné se s nabídkami seznámit dopodrobna. Jela jsem na správu družstva, tam si dokumentaci vyžádala a seznámila se s ní na místě, což vyžadovalo hodně času. V případě elektronického výběrového řízení to bylo o hodně jednodušší. Když nastal termín ukončení příjmu nabídek a ty byly následně odpečetěny, viděla jsem doma na obrazovce po otevření PROebizu doručené nabídky firem včetně příloh. Mohla jsem se podrobně seznámit kupříkladu s tím, jaký materiál ke zhotovení zakázky firmy použijí. Sama jsem si mohla porovnat výhodnost či nevýhodnost jednotlivých nabídek a lépe se tak připravit na zasedání představenstva, kde za mojí účasti proběhl výběr vítězné nabídky. Věděla jsem dopředu, jaké firmě a proč dám přednost. O svém stanovisku jsem dala vědět technikovi.

Naznačujete, že firem se přihlásilo hodně. Znala jste všechny?

Při papírových výběrových řízeních jsem věděla, které firmy byly výzvou k podání nabídek družstvem osloveny, ale neměla jsem představu o tom, co dokážou. V elektronickém řízení jsem informace o všech zúčastněných firmách viděla v prostředí internetu a tudíž se sama nabízela možnost si o nich v tomto prostředí zjistit více. Proto jsem se zajímala o reference. To považuji za rozhodující. Přinesly mi přehled o firmách a vnesly do mého rozhodování vyšší míru objektivity.

Jaký to mělo přínos pro vaši práci předsedkyně?

Velký. Měla jsem podstatně dřív informace, než při papírovém výběrovém řízení. Navíc jsem se seznámila s nabídkami v klidu domova prostřednictvím obrazovky. Při papírovém zpracování jsem vždy čekala, až mi technik zavolá a sdělí, že příjem nabídek byl ukončen a obálky byly úředně otevřeny. Tím započínal proces kontroly úplnosti nabídek. Pak následovalo komplikované seznámení s obsáhlými nabídkami v papírové podobě. Rozdíl mezi předchozím a nynějším postupem je zřejmý. Ačkoliv jsem si v obou případech mohla vybírat ze stejného počtu nabídek, při elektronickém řízení jsem ušetřila obrovské množství času. Vše potřebné jsem viděla doma na obrazovce a nemusela nikam chodit. Mohla jsem se daleko kvalitněji připravit na jednání s představenstvem.

O jakou zakázku konkrétně šlo?

Byl to souhrn prací, který měl přispět ke zlepšení vzhledu společných prostor v domě – malování stěn, stropů a podhledů schodišť a prostor před byty, výměna podlahové krytiny před byty a na vnitřních schodištích, výměna madel na schodišťovém zábradlí, nátěr zábradlí, nátěr elektrorozvaděčů a potrubí požární vody, nátěr zárubní schodišťových dveří a výměna prahů u dveří vedoucích na schodiště.

Náročná zakázka. Využila jste možnosti zapojit do elektronického výběrového řízení ještě dalšího člena domovního výboru?

Zatím ne. Při dalším výběrovém řízení ale této možnosti využiji. Došlo totiž k omlazení výboru o muže, který si výborně rozumí s počítačem a internetem. Navíc má o věcech kolem výběrových řízení přehled. Všechny záležitosti, týkající se domu a dění kolem něj, konzultuji nejen s ním, ale i s ostatními členy domovního výboru. Všem bych chtěla touto cestou za odváděnou práci poděkovat.