V následujících měsících dojde k zásadní změně týkající se dokumentů určených pro bydlící. Družstevníci i vlastníci bytů je poprvé dostanou jako poštovní zásilku.

„Upozorňujeme předsedy samospráv (SA) a společenství vlastníků jednotek (SVJ), že počínaje letoškem již nebudou moci přebírat osobně předpisy nájemného, předpisy příspěvků vlastníka a také vyúčtování topné sezony. V rámci uplatňování evropské směrnice o ochraně osobních údajů (GDPR) budou uvedené písemné dokumenty rozesílány bydlícím prostřednictvím České pošty,“ uvedla vedoucí ekonomického úseku SBD Krušnohor Ing. Kateřina Kurková.

Zatímco předsedové SA a SVJ si na novinku zvyknou jistě velice rychle (vždyť jim ubyde časově náročná práce s roznášením dokumentů od partaje k partaji), v případě bydlících tomu tak hned být nemusí. Ti byli dosud zvyklí, že předpisy plateb a zpracované vyúčtování dostávali oproti podpisu přímo od předsedy. Proto existují obavy, že doručení budou u předsedy urgovat, případně volat přímo na správu družstva a domáhat se nápravy. „V současné době jiný postup není možný. Dokumenty obsahují osobní údaje a ty jsme podle nařízení GDPR povinni pečlivě chránit. Dokumenty proto dostanou bydlící v obálkách doručených Českou poštou – tedy bez užití zprostředkovatelské role předsedy SA/SVJ. Byť jsme za roky využívání tradičního postupu nezaznamenali zneužití osobních údajů ze strany předsedů, evropské nařízení je právní normou, kterou musíme respektovat,“ zdůraznila Kateřina Kurková.

Nově tedy platí, že bydlící nebudou čekat na příchod předsedy, ale předpisy plateb a vyúčtování si vyzvednou ze své poštovní schránky. „Konkrétně rozeslání vyúčtování nastane nejpozději do 30. dubna 2019. Teprve potom se budeme zabývat případnými urgencemi ohledně nedoručení,“ podtrhla Kateřina Kurková.