Případné změny v předpisu plateb vycházejí z podnětů, vznesených družstevníky na jejich výročních členských schůzích.

Takto vypadá předpis měsíčních plateb. Má jednotnou formu pro družstevníky i vlastníky bytů. Liší se pouze osobními údaji a uvedením právních subjektů. Stěžejní je střední část, v níž jsou rozepsány konkrétní platby – slovními pojmy i finančními částkami.

DLOUHODOBÁ ZÁLOHA NA OPRAVY

V rámci hodnocení hospodaření domu docházelo ke schválení navýšení či snížení dlouhodobé zálohy na opravy (DZO), kterou mnozí družstevníci znají pod předchozím označením fond údržby (FÚ). „Ať šlo o navýšení či snížení finanční částky, v obou případech se jedná o změny oproti původnímu stavu a tyto změny se proto promítly do nově zpracovaných předpisů plateb. Ty začaly platit dnem 1. července tohoto roku,“ vysvětlila Lucie Zvěřinová, vedoucí oddělení pro členské záležitosti.

FUNKCIONÁŘSKÉ ODMĚNY

V některých případech došlo k úpravě funkcionářských odměn. „To jsou finanční částky, jejichž výši družstevníci mění například podle toho, jak jsou či nejsou s prací členů výboru samosprávy spokojeni. O výši odměn pro předsedu a členy výboru samosprávy hlasují přítomní na výročních členských schůzích. Vždy jen na těchto schůzích – tedy jedenkrát do roka,“ sdělila Lucie Zvěřinová.

Se souhlasem výboru mohou družstevníci také rozhodovat o návrzích na odměny pro pracovní funkce, jako jsou uklízečka či údržbář, pokud jsou v samosprávě takové funkce ustanoveny.

JAK SE K VÁM DOSTALY

O obsahu nových předpisů musejí být družstevníci informováni osobně. Proto předsedové samospráv předpisy roznášeli po domech, byt po bytu. Předávali je proti podpisu.

Pokud jste družstevníky a nebyli jste zrovna doma, přičemž předseda samosprávy neopakoval pokus o doručení, měli jste předpis dostat poštou. Předseda jej totiž po neúspěšném pokusu o doručení měl vrátit na správu družstva jako nepřevzatý a ta vám jej poslala prostřednictvím České pošty. Jestliže ale předpis přesto nemáte, kontaktujte předsedu samosprávy, ten ve spolupráci se správou zajistí doručení.

PŘEKVAPENÍ?

Ti družstevníci, kteří byli přítomni na výročních členských schůzích, vědí o schválených změnách. Proto při předání předpisu nebyli překvapeni.

„Avšak ti, kteří na schůzi nebyli, nic nevědí a budou následně a hlavně zbytečně volat pracovnicím správy družstva a klást dotazy. Lepší řešení je opět obrátit se přímo na předsedu SA. Pracovnice správy družstva rozhodnutí z výročních členských schůzí pouze zpracovávají. Proto pokud nastanou nějaké nejasnosti ohledně výše položek v předpisu, je zapotřebí se s dotazy a připomínkami obracet nejprve na předsedu SA. Veškeré změny vycházejí z usnesení výroční členské schůze,“ zdůraznila Lucie Zvěřinová.

OPÁČKO

Opakujeme ještě jednou: Ten, kdo nebyl zastižen doma, aby předpis vlastnoručně převzal, měl předpis dostat zásilkou prostřednictvím České pošty. „Zásilka je automaticky považována za doručenou, takže případné stížnosti na nedoručení nebudeme vyřizovat. Je povinností každého družstevníka mít poštovní schránku v pořádku,“ podtrhla Lucie Zvěřinová a dodala: „Pokud se družstevník přestěhuje nebo má podnájemníka v bytě a chce, aby předpis byl doručen jemu, je nutné, aby nahlásil kontaktní adresu na sebe, jinak předpis nedostane do ruky. Správná kontaktní adresa je velmi důležitá,“ řekla Lucie Zvěřinová.

NEDOPLATKY = ZVÝŠENÍ

Družstevníkům, kteří měli nedoplatky ve vyúčtování zálohových plateb za rok 2016, byly automaticky navýšeny zálohy. „S ekonomickým úsekem družstva jsme se pro toto řešení rozhodli z toho důvodu, aby dlužníci neměli následující rok velké nedoplatky. Předpokládaným problémům proto preventivně předcházíme právě zvýšením záloh,“ zdůraznila vedoucí oddělení.

PLATBY NÁJMU

Pokud družstevník platí nájem poštovní složenkou, je zapotřebí, aby si dával pozor na uvedení správného variabilního symbolu (VS). „Chyba v symbolu nebo uvedení nepřesné výše měsíční platby pro nás znamená zbytečně vynaloženou a časově velmi náročnou práci při následném dohledávání platby. Proto doporučujeme všem družstevníkům, aby platili prostřednictvím SIPO (Sdruženého inkasa plateb obyvatel). Je to nejjednodušší postup a bez nutnosti myslet na platby. Vše funguje automaticky. Stačí zajít do kanceláře nájmů ve třetím patře správy družstva a naše kolegyně během krátké chvíle vyřídí všechno potřebné. Je ale zapotřebí vzít si s sebou lístek SIPO, který je každý měsíc doručován Českou poštou uživatelům do schránek,“ uzavřela Lucie Zvěřinová.