Družstevník či vlastník bytu? Je to jedno:
žádost o povolení úprav musí podat každý

Začal rok 2016 a leckteří z vás se chystají oprášit novoroční předsevzetí o tom, že si v průběhu jarních měsíců vylepšíte svůj byt. Ušetřené peníze na kontu v bance jsou k dispozici – a což to takhle vzít pěkně z gruntu? Taková přestavba bytu by pořádně bodla! „Domácí hnízdo potřebuje zrekonstruovat, už se do něj pomalu nevejdeme,“ říkáte si v duchu.

Jak ale postupovat? Když bydlící zamýšlí udělat si v bytě stavební úpravy, co má pro jejich uskutečnění udělat?

Referentka technického úseku
Kateřina Rybová ve své kanceláři
nad horou žádostí o povolení
stavebních úprav v bytech.

ŽÁDOST O POVOLENÍ

„Musí podat žádost o povolení stavebních úprav v bytě. Její tiskopis si stáhne z webových stránek www.sbdkrusnohor.cz nebo vyzvedne na dispečinku technického úseku ve 2. poschodí budovy správy družstva,“ vysvětlila referentka úseku Kateřina Rybová, jež se problematikou stavebních úprav dlouhodobě zabývá.

Podání žádosti je povinné. Jestliže by bydlící provedl stavební úpravy v bytě bez povolení představenstva družstva, znamenalo by to, že by vůči němu mohly být uplatněny sankce podle příslušných ustanovení stanov družstva nebo společenství vlastníků jednotek (SVJ).

PODPIS PŘEDSEDY SA/SVJ

Žadatel tiskopis vyplní, nechá jej podepsat předsedou samosprávy (SA) či SVJ, potom předá správě družstva prostřednictvím podatelny. „Tiskopis lze podat i přímo u mě v kanceláři na technickém úseku,“ upozornila Kateřina Rybová.

Podpis předsedy SA/SVJ na žádosti je důležitý – potvrzuje, že výbor samosprávy či společenství vlastníků nemá námitky proti stavebním úpravám v bytě. Předsedův podpis je vlastně doporučením pro představenstvo, aby žádost o stavební úpravy schválilo. Navíc je i dobrou vizitkou pro žadatele – představenstvo se jeho prostřednictvím dozvídá, že výbor SA/SVJ nebyl obejit a žadatel tudíž nejedná za jeho zády.

ÚSPORA ČASU

A ještě se vraťme k výroku Kateřiny Rybové o tom, že žádost o stavební úpravy v bytě je možno podat přímo u ní.

Ne, nebojte se. Její nabídka není pokusem o legalizaci převzetí úplatku, takže si žádné peníze nepřipravujte.

Jde o vyjádření pomoci bydlícímu pro případ, že ne vše spojené se žádostí může být v pořádku. Redakce měsíčníku Krušnohor doporučuje čtenářům využít nabídku Kateřiny Rybové. Referentka ve své kanceláři žádost pročte, a jestliže zjistí, že je neúplná nebo má jiné vady ve svém zpracování, Kateřina Rybová okamžitě poradí jak nedostatek napravit. Ušetříte si tak spoustu času i zbytečnou korespondenci mezi vámi a představenstvem družstva. Úspora činí několik dnů až týdnů. „A čas jsou dneska peníze,“ připomněla známé české rčení referentka. Takže se chovejte ekonomicky a šetřete každou minutu.

DO NEJVYŠŠÍHO PATRA

Z podatelny či rukou Kateřiny Rybové putuje tiskopis žádosti do nejvyššího patra budovy správy družstva. To proto, že tam zasedá představenstvo Krušnohoru. Právě do jeho agendy je žádost o stavební úpravy v bytě zařazena. Následuje její projednání. „Představenstvo zasedá jednou za čtrnáct dní. Proto doporučuji, aby byla žádost podána co nejdříve. Agendy k vyřízení má představenstvo velké množství, a proto se může stát, že žádost nemusí být zařazena do programu aktuálního zasedání,“ uvedla Kateřina Rybová. Objednaní a netrpěliví řemeslníci přitom ale již bouchají na dveře bytu a těší se, že práce zahájí. „To ale nemohou. Proto doporučuji objednat řemeslníky až na dobu, kdy bude žádost vyřízena,“ řekla referentka.

DLUH NE

Počkat se vyplatí, protože může nastat ještě jiná komplikace. „V rámci řízení o žádosti zjišťujeme mimo jiné i to, zda žadatel není dlužníkem. Pokud jím je, pak na rovinu říkám, že žádosti nebude vyhověno do doby, než veškeré svoje pohledávky vůči družstvu či SVJ uhradí. Důrazně na to upozorňuji,“ doplnila Kateřina Rybová.

Jinak – podle našich poznatků – představenstvo žádostem o povolení stavebních úprav běžně vyhovuje. „Za dobu, po kterou pracuji na správě družstva, což je přes tři roky, nepamatuji, že by – až na několik výjimek, když žádost byla pro nedostatky odložena – představenstvo některou z řádně podaných žádostí neschválilo. Z toho usuzuji, že je k žadatelům velmi vstřícné,“ zhodnotila Kateřina Rybová.

KDO ŽÁDÁ

Kdo je vlastně tím žadatelem? Družstevník a vlastník bytu, či ten, kdo byt obývá, protože se s družstevníkem či vlastníkem bytu dohodl na pronájmu bytu?

„Je teď docela v módě byty pronajímat. Družstevník či vlastník bytu pracuje třeba mimo Mostecko, byt neužívá, takže jej nabídne k pronájmu někomu, kdo zrovna hledá bydlení. Ten, kdo byt zrovna aktuálně obývá coby nájemce, žádat o stavební úpravy nemůže. Žadatelem vždy musí být ten, na koho je byt napsán – tedy ten, kdo má s družstvem řádně uzavřenou smlouvu o užívání bytu, nebo je přímo jeho vlastníkem,“ vysvětlila referentka.

Z reakce Kateřiny Rybové vyplývá, že ten, kdo si byt pronajal a potřebuje udělat stavební úpravu, protože mu v bytě cosi nevyhovuje, je nucen svoji věc projednat s družstevníkem či vlastníkem bytu. „Pokud ten bude souhlasit s úpravami ve svém bytě, žádost sepíše a podá na správě družstva,“ uvedla referentka.

Podvod je v této oblasti vyloučen. Proto se o něj raději ani nepokoušejte. Způsobili byste si zbytečné problémy. Odhalit žádost podanou neoprávněnou osobou lze poměrně snadno. „Před projednáním v představenstvu veškeré údaje uvedené na tiskopisu prověřujeme. Pokud zjistíme, že některé údaje nesouhlasí s daty v naší agendě, vznášíme vůči žadateli dotaz k objasnění, nebo – pokud je hned zřejmé, že žadatelem je neoprávněná osoba – žádost rovnou vyřadíme. Neoprávněného žadatele o tomto postupu samozřejmě písemně informujeme a zároveň připojujeme poučení o tom, že je zapotřebí, aby žádost podala oprávněná osoba,“ řekla Kateřina Rybová.

PŘEDSTAVENSTVO

Ptáte se na to, proč se žádostí zabývá zrovna představenstvo? „Má rozhodující slovo, protože – podle stanov družstva – zodpovídá za vše, co se v Krušnohoru děje. Nesmíme zapomenout na to, že představenstvo je nejvyšším orgánem družstva v období mezi zasedáními nejvyššího orgánu, kterým je shromáždění delegátů.

Představenstvo se při projednávání žádosti seznamuje s rozsahem předpokládaných stavebních úprav a posuzuje například také to, zda jimi nedojde k narušení statiky domu, nebo zda provedené úpravy nebudou negativně ovlivňovat v užívání bytu sousedy apod. „Je proto nutné k žádosti přiložit také stavební dokumentaci předpokládaných úprav či alespoň srozumitelný náčrtek zachycující jejich rozsah. Bez těchto příloh nemůže být žádost projednána,“ připomněla Kateřina Rybová.

Představenstvo potom zasedne a rozhodne.

ROZHODNUTÍ

Žadatelé o povolení úprav se o výsledku jednání dozvědí písemně do několika málo dnů.

Pokud by žádost byla zamítnuta, v odpovědi žadatel najde podrobné vysvětlení důvodů. „Vzpomínám si, že to bylo například v případě, když si žadatel chtěl nechat nainstalovat venkovní klimatizaci. Důvodem k zamítnutí žádosti byla obava z narušení vzhledu domu. Také se nepovolují některé mříže ve společných prostorách domu z důvodu zajištění protipožárních opatření,“ uvedla Kateřina Rybová.

Jestliže je vyjádření kladné, v písemné odpovědi jsou zmíněny podmínky, které představenstvo k provedení stavebních úprav stanovilo.

Součástí oznámení je také upozornění na to, že jde o větší stavební úpravy, a proto je nutné je nahlásit na stavební úřad formou ohlášky, či tento úřad přímo požádat o jejich povolení. „Jestliže se žadatel musí obrátit i na stavební úřad, doporučujeme, aby k ohlášce či žádosti o jeho stavební povolení přiložil také oznámení o souhlasném stanovisku představenstva družstva. Jde vlastně o doporučení, aby žádosti bylo vyhověno, protože již byla posouzena představenstvem, které nenašlo důvody k tomu, aby byla zamítnuta. Zjednodušeně řečeno: představenstvem schválená žádost stavebnímu úřadu říká, že navržené úpravy v bytě družstvu nevadí,“ vysvětlila Kateřina Rybová.

Text a foto: Petr PROKEŠ