S novým rokem přicházejí na družstvo změny

Předsedové společenství vlastníků se od začátku tohoto roku ptají, jak to vypadá se stanovami pro SVJ a zda jsme na ně nezapomněli. Páni předsedové a předsedkyně, ujišťuji vás, že jsme nezapomněli ani na vás, ani na stanovy. Dočkáte se jich na únorových a březnových poradách předsedů SA, SV a SVJ.

Na textu dokumentu jsme pracovali průběžně po celý předchozí rok – po soustavných konzultacích s odborníky na právo a lidmi z praxe po leta odváděné v segmentu bydlení. Bohužel je to ale tak, že v našem státě už neplatí ani psané slovo, takže co se zdálo na začátku minulého roku jasné (a my jsme původně uvažovali, že bychom stanovy SVJ přijali v dubnu), bylo státem hned znejasněno, protože se velmi hlasitě začalo hovořit o nutné novelizaci nového občanského zákoníku (NOZ). Navíc jsme byli svědky nových náhledů na bytovou problematiku v obecné rovině i v rovině konkrétnější – týkající se přímo problematiky bytového družstevnictví a následně i společenství vlastníků jednotek. Nechci rozebírat podrobnosti, řekněme si to hlavní.

Máme před sebou rok, který bude výrazně náročnější. Jeho náročnost spočívá právě v tom, že „rozjedeme“ spolupráci se SVJ na jiné bázi. Nastanou změny v podstatě zásadní. Změní se systém práce správy družstva ve vztahu k SVJ. Změní se vztahové věci směrem k SVJ. Půjdeme víc do oblasti správy domů společenství. Zatím jsme k „péči“ o domy SVJ přistupovali spíše jako k družstevní záležitosti. Nyní se víc překlopíme do role správcovské organizace. V některých případech budou vztahy složitější, protože naše práce se bude odvíjet na základě smluv o provádění správy domů. Změny, o nichž se nyní zmiňuji, přinesou „škatulata, hejbejte se“ na pracovních pozicích. V ekonomické oblasti se ve vztahu k SVJ budou dělat věci jinak, čili i personální změny jsou nutností, abychom nové postupy zvládali.

V podstatě jde o předělání organizační struktury družstva. Změny platí od začátku roku. Jsou tedy již realitou. Byl inovován jeden úsek – namísto původního úseku řízení jakosti a environmentu vznikl úsek vnitřní kontroly a řízení jakosti a environmentu. Slovo „kontroly“ je velice důležité. Na správě družstva vznikla nová funkce vnitřního kontrolora. Ten je supervizorem nad tím, co se všechno na správě družstva odehrává a zabývá se tedy i systémovými záležitostmi. Samozřejmě, že kontroluje práci jednotlivých zaměstnanců. Vnitřní kontrolor podléhá pouze mě jako řediteli družstva, zjištěné záležitosti probírá pouze se mnou a já po jejich analýze vyvozuji příslušné závěry, které přenáším na ostatní vedoucí pracovníky (vedoucí úseků a vedoucí oddělení). Samozřejmě, že o zjištěních vnitřního kontrolora budu informovat i představenstvo družstva, aby – pokud to bude nutné – přijímalo rozhodnutí v rámci svých kompetencí. Zjistíme-li závažné nedostatky, budou vyvozovány i personální důsledky.

A nyní k personálním změnám. Novou vedoucí ekonomického úseku se stala Ing. Kateřina Kurková, novou vedoucí ekonomického oddělení Lucie Libecajtová. Vnitřním kontrolorem družstva se stala Alena Erlitzová. Využíváme tak jejich dlouholetých zkušeností získaných během její praxe v družstvu. O změnách na ostatních postech se snadno informujete na straně 2 tohoto vydání zpravodaje v kontaktním seznamu pracovníků správy družstva.

Do roku 2015 vám přeji hodně štěstí a ještě více zdraví – vždyť řada z nás poznala, že nic cennějšího na světě není. Ať nám všem rok 2015 uběhne dobře!

František RYBA
ředitel družstva