Zpráva o činnosti představenstva družstva
za období od 06/2013 do 06/2014

SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ – 12. ČERVEN 2014

Představenstvo družstva mělo v hodnoceném období (od 20. května 2013 do 28. dubna 2014) celkem 25 řádných zasedání s průměrnou účastí 83,74 %. Dne 18. dubna 2014 oznámil písemně Ing. Vlastimil Vozka ukončení činnosti v představenstvu družstva. Jeho účast na 24 zasedáních byla 54,16 %, což bylo příčinou poklesu průměrné účasti z 89,7 % (SD 06/2013). V představenstvu jej od 19. května 2014 nahradil Ing. Petr Klíma, první náhradník z voleb do představenstva družstva. Stále zvanými hosty jednání byli předseda kontrolní komise Jiří Mertlík a vedoucí úseků – ekonomického Alena Erlitzová, technického Ing. Irena Čapková, řízení jakosti a environmentu Ing. Kateřina Kurková a inženýrské činnosti Hana Jánská.

Představenstvo se zabývalo všemi oblastmi činnosti družstva. Zvláště programem úspor tepla, údržbou domů, investiční činností, aktuálně dostupnými dotačními tituly, řešením neprodejných bytů po exekucích, výběrovými řízeními, činností samospráv a společenství vlastníků, informacemi z jednání jednotlivých komisí představenstva, aktuální legislativou a navazujícími vnitrodružstevními předpisy, dluhy na nájemném a poplatcích za užívání bytu včetně jejich řešení, členskými, bytovými a nebytovými záležitostmi a informacemi ze Sdružení Mostečané Mostu a hnutí Severočeši.cz.

Pravidelným a zvláště důležitým bodem bylo projednávání a schvalování aktualizovaných dokumentů vnitrodružstevní legislativy a organizačních opatření v rámci integrovaného systému řízení jakosti a environmentu v souladu s evropskými normami ISO 9001 a ISO 14001. V květnu roku 2013 jsme úspěšně absolvovali dozorový audit.

Informace o činnosti představenstva byly a jsou průběžně zveřejňovány v družstevním zpravodaji. Představenstvem byly projednávány zápisy z jednání kontrolní komise o provedených kontrolách. Po jejich vyhodnocení k nim byla přijímána potřebná opatření a vyvozovány příslušné závěry. Některé ze závěrů byly promítnuty i do vnitrodružstevní legislativy a organizačních opatření.

V uplynulém období se pravidelně scházely všechny pracovní komise představenstva, které se staly hlavními konzultanty správy a vedení družstva před schvalováním zásadních rozhodnutí.

V souvislosti s NOVÝM OBČANSKÝM ZÁKONÍKEM a ZÁKONEM O OBCHODNÍCH KORPORACÍCH Svaz českých a moravských bytových družstev zpracoval návrhy vzorových stanov družstev, ze kterých vycházela třináctičlenná komise družstva. Do návrhu byly zapracovány body týkající se našeho družstva a vše bylo důkladně prokonzultováno s právníky svazu, Rady bytových družstev severočeské oblasti (Ústecký a Liberecký kraj) a několika bytových družstev, která stejně jako my připravovala své stanovy. Mimořádně svolané shromáždění delegátů v prosinci 2013 úpravu našich stanov (2014) schválilo s platností od 1. ledna 2014. Znění stanov najdete na webových stránkách SBDK a všichni jste je dostali domů prostřednictvím zpravodaje Krušnohor.

Svaz českých a moravských bytových družstev připravil i návrh nových stanov pro SVJ, který začne zmíněná třináctičlenná komise zpracovávat a upravený návrh bude rozdán předsedům DV SVJ k připomínkování. Tyto stanovy budeme schvalovat zřejmě na jaře 2015.

TECHNICKÁ KOMISE

Členy komise jsou: Ing. Roman Hokr, Ing. Irena Čapková, Roman Laur, Hana Jánská

V období od posledního shromáždění delegátů v červnu 2013 do současnosti byly a jsou činnosti, které náleží do technické oblasti správy SBD Krušnohor, důsledně přidělovány na základě stanovené hranice ve výši 1 milionu Kč pracovníkům dvou samostatných útvarů správy našeho družstva. Oba úseky sice společně a koordinovaně zajišťují pro SA a SV technické poradenství a přípravu realizace konkrétních akcí, ale rozdíly ve spektru jimi zajišťovaných činností se trvale prohlubují. Oba úseky sice provádějí odlišné činnosti, ale také úzce spolupracují. Společně a s ekonomickým úsekem správy družstva spolupracují nejen na faktickém provedení samotných oprav, ale připravují také podklady pro výběrová řízení a navrhují výběr optimálních forem financování oprav. V případě možnosti na získání dotací správa družstva komplexně zajišťuje vypracovávání podkladů pro podání žádostí o dotace.

Technický úsek vedený Ing. Irenou Čapkovou se vlastně vyprofiloval do formy jakési servisní organizační složky správy našeho družstva. Jeho zásadní úkoly lze shrnout do jednoduchého konstatování, že technický úsek vlastně vytváří prvotní kontakt s funkcionáři a členy družstva. Zajišťuje prostřednictvím našich smluvních partnerů činnosti související s běžnou denní údržbou bytového fondu a menšími stavebními akcemi. Samozřejmostí v jeho činnosti je i poradenská činnost pro jednotlivá SA a SV v technické oblasti. Jako nadstavbu lze u technického úseku správy družstva označit za zjišťování stavu objektů, aktualizaci pasportizace, přebírání uvolněných bytových a nebytových prostor. Zaměstnanci technického úseku se také účastní při exekučním uvolňování bytů.

Úsek inženýrské činnosti (ÚIČ) se jako organizační složka správy družstva vyprofiloval do podoby inženýrské organizace, která realizuje v rámci činnosti správy družstva akce nad 1 milion korun. Akce v řádech mnoha milionů korun ÚIČ stále realizuje ve výrazně menším počtu pracovníků, než bývá obvyklé u srovnatelně velkých inženýrských organizací. V souvislosti s narůstajícím objemem administrativy související s dotačními tituly je nutno konstatovat, že při získávání dotací obvykle není třeba řešit výraznější problémy technického rázu, ale že zde převládají problémy ekonomického a administrativního charakteru, které musí ÚIČ zvládat.

Členové technické komise se scházejí dle potřeby při řešení běžných problémů vyplývajících z činnosti technického úseku a úseku inženýrské činnosti, a dále se obvykle účastní při výběrových řízeních či na jednání s externími spolupracovníky. Zaměstnanci správy družstva se jednotlivých jednání komise účastní podle potřeby.

V roce 2013 bylo připraveno, a následně uskutečněno 167 výběrových řízení v celkové hodnotě 315 milionů 592 tisíc korun. Obesláno bylo 135 firem, z nichž 44 ve výběrových řízeních jich uspělo.

Při zajištění činnosti MTZ nebylo nutno ve sledovaném období provádět žádné zásadní změny, a tak je MTZ stále svěřeno pouze jednomu technikovi družstva, který tuto funkci vykonává v rámci své pracovní náplně ve spojení s oblastí BOZP, PO a environmentu. Drobné nákupy si zajišťují předsedové SA a SV nadále sami u smluvních partnerů SBDK.

V uplynulém období byly činnosti v technické oblasti vykonávány řádně a v souladu s potřebami družstevníků a vlastníků.

Naším mottem proto nadále zůstává snaha o zajištění co nejkvalitnějších podmínek pro bydlení všech družstevníků a vlastníků bytů při vynaložení optimálního množství finančních prostředků.

KOMISE TEPLO A TELEVIZE

Členy komise jsou: Ing. Jiří Koranda, František Ryba, Ing. Kateřina Kurková, Jiří Vykouk

Komise pro zajišťování optimálních dodávek tepla se v roce 2013 setkávala nepravidelně, podle potřeb. Na jednotlivá jednání se členové komise pravidelně připravují s odbornými pracovníky. Komise pomáhala řešit problémy s vytápěním a ohřevem TUV v jednotlivých objektech, připomínkovala nový systém regulace topných systémů navržených firmou Techem. V roce 2013 členové této komise připomínkovali postup realizace územní energetické koncepce města Mostu, na základě našich připomínek bylo pokračování realizace zastaveno a proběhl výběr druhé firmy. V roce 2013 jsme dále provozovali všech osm dosud realizovaných domovních výměníkových stanic (DVS).

Stále pokračují jednání s novým majitelem akcií První mostecké, a. s., společností J&T zastoupenou pracovníky United Energy, a. s., o dalším vývoji tepelného hospodářství ve městě Most o možnostech modernizace tepelného hospodářství a způsobu jeho financování. Za spolupráce s městem se snažíme ovlivňovat cenovou politiku cen tepla První mostecké, a. s.

Komise pro rozvoj STA a TKR se setkává podle potřeby projednání žádostí jednotlivých samospráv na úpravy STA a TKR. Vzhledem k tomu, že se stále rozšiřuje pozemní digitální vysílání o nové stanice, nebo stávající přecházejí na vysílání v HD kvalitě, upravují si své STA jednotlivé samosprávy stále častěji. Rozšiřuje se hlavně příjem satelitní mezifrekvence z družic, jednotlivým objektům již nestačí příjem digitálního pozemního vysílání. Stále zůstávají v provozu dvě lokality vysílání kabelové televize, v Litvínově-Janově a Mostě. Tyto systémy se již jen udržují. Pro objekty, které mají zájem o vlastní televizní rozvod, platí doporučení realizovat rozvod digitálního rozvodu DVB-T a satelitní mezifrekvence z družic. SBD Krušnohor stále podporuje rozvoj společného projektu s firmou Softex NCP při dlouhodobé spolupráci na projektu CIS, jehož jednou částí je též provoz a nabídka IPTV televize, která je velmi kvalitní. Nabídka se též stále mění s vývojem na tomto trhu. Informace jsou pravidelně uváděny ve zpravodaji Krušnohor.

EKONOMICKÁ KOMISE

Členy komise jsou: Arnošt Ševčík, Ing. Jiří Koranda, Ing. Jan Cejnar, Ing. Jiří Haifler, Ing. Antonín Šejstal, Alena Erlitzová

Ekonomická komise projednávala materiály a podklady z ekonomické oblasti a předávala je k posouzení představenstvu družstva. Především se jednalo o:

Jedním z hlavních úkolů družstva, projednávaným ekonomickou komisí, bylo zajišťování financování oprav domů prostřednictvím DZO. Průměr v družstvu činí 25,69 Kč, příspěvek na 1 m2 se pohybuje od 14 do 40 Kč/m2.

Samostatnou kapitolou je dojednávání úvěrů, bez zajištění. V současné době je částka přepočtená na byt 300 tisíc Kč. Jednání o výhodných úvěrech stále pokračují. Podmínkou je příznivý stav zadluženosti domu (tzn. společenství vlastníků splňuje obě podmínky zadluženosti – 5 % dlužníků nad 30 dní z počtu bytových jednotek. A 15 % výše dluhu nad 30 dní z měsíčního předpisu úhrad za užívání). Spolupracujeme s Českou spořitelnou a Československou obchodní bankou (bylo jednáno i s dalšími peněžními ústavy, ale jejich nabídky nejsou již tak výhodné). Zcela ukončena byla spolupráce s Komerční bankou, jejíž jeden mostecký vedoucí pracovník hrubě napadal a poškozoval družstvo a vedení banky s tímto problémem nic nedělalo. V roce 2013 bylo uzavřeno 8 úvěrových smluv na SA ve výši 68 milionů 114 tisíc Kč a celkem od roku 2004 bylo uzavřeno 134 úvěrových smluv v celkové výši 716 milionů 194 tisíc Kč. Na SV bylo v roce 2013 uzavřeno 32 úvěrových smluv ve výši 414 milionů 926 tisíc Kč a celkem od roku 2005 to bylo 316 úvěrových smluv v celkové výši 2 miliardy 200 milionů 414 tisíc Kč.

Z hlediska ekonomiky sledujeme také práci s dlužníky úhrad za bydlení. Zde musíme konstatovat, že přes značné zrychlení práce soudů nejsou výjimkou případy, které se táhnou déle než čtyři roky, a to i při sebelepší práci ze strany komisí, zaměstnanců a vedení družstva nejsme schopni zvrátit. Větší část dluhů tvoří dnes již dluhy vlastníků, takže se přímo ekonomiky družstva nedotýkají. Přesto ale družstvo (v rámci poskytovaných služeb) za tyto dlužníky-vlastníky platí, např. služby a média (v případě odchodu SV ze správy družstva je tato částka odečtena z financí odcházejícího SV a družstvu se tak vrací), a proto má zájem řešit i jejich dluhy.

Ekonomická komise také sleduje trendy ve způsobu plateb pravidelných měsíčních úhrad. Nejvýhodnější cestou jsou platby prostřednictvím SIPO, které šetří bydlícím čas strávený ve frontách, prostředky za poplatky, jež jsou u jiných služeb vyšší a hlavně starosti s hlídáním plateb. Přesto někteří bydlící tuto službu nepochopitelně odmítají (a to i přesto, že jí mají na jiné své platby zavedenu).

Ekonomická komise sleduje finanční zdraví družstva a pravidelně konstatuje, že ekonomické výsledky družstva jsou v kladných číslech. Svědčí o tom každoroční zisk, bezchybné účtování, správná práce s daněmi, možnosti úvěrování oprav domů, transparentní výdaje na údržbu bytového fondu SA a SV, ale i objektů ve vlastnictví družstva atd. Komise doporučila představenstvu družstva podepsání smlouvy s odbornou společností, která provede revizi všech uzavřených úvěrů a doporučí jejich případné refinancování. Od tohoto kroku si slibuje úspory pro SA a SV. Jediným negativem v oblasti ekonomiky družstva jsou vysoké dluhy za platby za užívání bytů.

KOMISE PRO ZAVÁDĚNÍ CISU A INTERNETU

Členy komise jsou: Arnošt Ševčík, Ing. Ivo Paďourek, Jiří Mertlík, Ing. Irena Čapková, Alena Erlitzová, Igor Kadlec

Komise projednává problematiku zavádění CISu, IPTV, internetu a TV rozvodů v domech spravovaných družstvem, navrhuje pravidla pro jejich zavádění a předkládá je představenstvu družstva. Zvláště komise projednává:

Komise na svých 24 zasedáních projednala 152 žádostí ze 135 domů (SA, SV i individuálních) o zavedení internetu. Z toho jich nebylo 12 odsouhlaseno pro technické nedostatky. Žádostí o zavedení CISu bylo 112. Ve dvou (SV 192, 605) případech se projednávala žádost o zavedení IPTV. Ve čtyřech (SV 172, 192, 605, 624) případech se jednalo o nové kompletní zavedení CISu. Komise navrhla představenstvu družstva doplnění seznamu dodavatelů o jednoho nového poskytovatele internetu s nejnovější technologií.

Přes velkou snahu komise o upřednostnění zavádění CIS jako víceúčelového zařízení (internet, telefon, možnost zavedení kabelové televize SBDK nebo IPTV atd.), řada SA a SV volí krátkozrace jednoúčelové zavedení internetu jako méně nákladné varianty. Přínosem CISu je zavedení přístupu uživatelů ke svým informacím (platba nájemného, vyúčtování atd., zhotovení přístupu předsedům SA a SV k celkovým informacím o domě), ale budoucnost je v zavedení oboustranné komunikace mezi správou družstva a klienty. Zde čeká družstvo ještě mnoho práce, aby přesvědčilo bydlící, že svým rozsahem jedinečný informační systém, který nám závidí řada subjektů v republice, je službou především pro ně a rozhodli si v domě o jeho zavedení. Jako vstřícný krok pro další rozvoj CISu partnerská společnost Softex NCP provádí instalace rozvodů v domě zdarma.

KOMISE PRO SAMOSPRÁVY A SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ

Členy komise jsou Roman Laur, František Ryba, Ing. Roman Hokr

Velmi důležitou oblastí pro denní činnost družstva ve styku s členskou základnou byla spolupráce s výbory samospráv, domovními výbory a výbory společenství vlastníků jednotek. Dlouhodobá systematická práce s předsedy a výbory SA a SV, vyžadování plnění uložených úkolů a osobní odpovědnosti za jejich nesplnění přinesla zlepšenou činnost i v této oblasti.

V převážné většině SA a SV jednaly pravidelně jejich výbory, jak vyplývá z doložených zápisů, v průběhu roku se podle potřeby jednotlivých SA a SV konaly členské schůze SA a shromáždění vlastníků jednotek SV.

Výroční členské schůze SA a výroční shromáždění vlastníků SV se musely ale v průběhu roku uskutečnit ve všech SA a SV. Jsou důležité hlavně proto, že se na nich projednává a schvaluje hospodaření loňského roku a plán údržby SA a SV na příslušný rok. Představenstvem byl stanoven termín konání výročních členských schůzí SA, SAG (garáží) a výročních shromáždění SV od 4. března do 5. května 2014. Průměrná účast na schůzích SA byla 41,49 %, na shromážděních vlastníků SV 65,63 % a na schůzích SAG 31,95 %.

Pro tato jednání získali předsedové SA a SV podklady na pravidelných jarních poradách konaných od 24. února do 10. března 2014, které svolávalo představenstvo po jednotlivých volebních obvodech. Z těchto porad si předsedové odnesli materiál „Porady předsedů výborů SA, domovních výborů SV, výborů sdružení nájemníků a úředních správců – obsah porad“. Dále obdrželi písemný materiál „Výroční členské schůze samospráv, výroční shromáždění vlastníků – jaro 2014“. Oba materiály jim měly poskytnout dostatečné informace pro VČS a VS SVJ, neboť v něm byly uvedeny nejzákladnější teze z vystoupení ředitele družstva, vedoucích technického úseku, úseku inženýrské činnosti, ekonomického úseku, úseku řízení jakosti a environmentu a předsedy představenstva. Účast na poradách oproti loňským poradám byla o 0,4 % vyšší:

Termín na odevzdání příslušných materiálů ze schůzí – zápis zprávy o činnosti, protokol, prezenční listiny a pozvánka – byl stanoven do 9. května 2014. Lze konstatovat, že stanovený termín pro odevzdání příslušných materiálů z VČS a VS SVJ byl u převážné většiny 88 SA, 6 SAG, 229 SV a 3 SN dodržen, což svědčí o zodpovědném přístupu funkcionářů těchto výborů SA a domovních výborů SV k plnění povinností. Na tomto úseku je však stále co zlepšovat, neboť se vyskytly i výjimky, kterým zákonné normy a stanovy nic neříkají.

VČS SA a VS SV byly důležité i pro vedení družstva. Členové představenstva – pokud byli pozváni výborem SA či domovním výborem SV – si vyslechli názory na dění v družstvu i kolem něj a čerpali tak náměty pro svoji další práci. Z protokolů z VČS a VS SV zase pracovníci správy družstva vybírali připomínky a podněty, jimiž se zabývali odpovědní pracovníci jednotlivých úseků správy.

V průběhu hodnoceného období ukončily činnost domovní výbory SV 603 a SV 630, proto zde pověřený vlastník jmenoval úřední správu. Ukončena byla úřední správa v Litvínově-Janově na SV 226 (blok F1) a SV 276 (blok D2) společně s ukončením výkonu funkce pověřeného vlastníka a správy těchto domů. Celkem je ustavena úřední správa ve 4 SA (023, 044, 064, 069) a ve 23 SV (110, 114, 118, 122, 124, 127, 129, 134, 137, 179, 181, 185, 194, 203, 214, 218, 248, 249, 255, 602, 603, 630, 634).

KOMISE PRO VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ A PODÁNÍ

Členy komise jsou: František Ryba, Josef Dragoun, Stanislav Vajshajtl, Miroslav Peroutka, Drahoslava Nováková, Leona Domínová, Petr Bucha

Komise dostává měsíční a čtvrtletní hlášení monitorování a měření procesů a spokojenosti zákazníka z jednotlivých úseků správy družstva a provádí jejich vyhodnocení. Zvláště podrobně rozebírá reklamace oprávněné i neoprávněné a na jejich základě doporučuje nápravná opatření. Současně komise čtvrtletně hodnotí písemný styk družstva. Vše potom sumarizuje na konci roku a provádí hodnocení za celý uplynulý rok. Následující hodnocení je tedy za období roku 2013 a přidáme pro úplnost i čísla za první čtvrtletí roku 2014.

Za období roku 2013 bylo evidováno 59 364 návštěv na obou pracovištích (v Mostě a Litvínově). Písemně bylo odpovězeno na 330 dopisů a bylo vyřízeno 18 254 telefonních hovorů. Bylo poskytnuto 39 583 informací a přijato 37 750 podání. Bylo řešeno 17 reklamací oprávněných (1 ústní, 16 písemných) a 22 neoprávněných (1 ústní a 21 písemných). Za hodnocené období bylo zaevidováno 10 664 žádostí, z nichž nebylo 151 schváleno (1,42 %). Odpovědi na dopisy byly v průměru odeslány za 17,63 dne, 8 odpovědí trvalo déle než 30 dnů (všechny prodloužené odpovědi byly odůvodněny).

Za období prvního čtvrtletí roku 2014 bylo evidováno 15 602 návštěv na obou pracovištích (v Mostě a Litvínově). Písemně bylo odpovězeno na 42 dopisů a bylo vyřízeno 4 122 telefonních hovorů. Bylo poskytnuto 8 820 informací a přijato 10 861 podání. Byla řešena 1 písemná reklamace oprávněná a 2 reklamace písemné neoprávněné. Za hodnocené období bylo zaevidováno 2 772 žádostí, z nichž nebylo 8 schváleno (0,29 %). Odpovědi na dopisy byly v průměru odeslány za 16,4 dne, tři odpovědi trvaly déle než 30 dnů (obě prodloužené odpovědi byly odůvodněny).

Všechny kroky v evidenci a zpracování výše psaných dat byly po celé sledované období dále upřesňovány a zlepšovány. Dnes lze konstatovat, že systém měření a monitorování je funkční a pro družstvo a jeho činnost více než přínosný.

KOMISE PRO VYMÁHÁNÍ DLUHŮ NA NÁJEMNÉM

Členy komise jsou František Ryba, Igor Kadlec, Zuzana Petrovická/Ing. Kateřina Kurková, Iva Matoliaková, Leona Domínová

Komise se v plném obsazení schází podle potřeby. Problematika dlužníků je řešena i v dílčích pracovních skupinách. Komise doporučuje změny pravidel pro vymáhání dluhů, projednává průběh vývoje dlužného nájemného a hodnotí stav a vývoj ubytoven pro neplatiče. Družstvo plně využívá kapacitu 84 ubytovacích míst pro neplatiče v ubytovnách v Mostě a Litvínově-Šumné (byl zrealizován prodej dvou ze čtyř ubytoven (Obrnice a blok 60).

V období od dubna 2013 do dubna 2014 došlo k mírnému snížení počtu dlužníků i ke snížení výše dluhů (nájemného/příspěvku vlastníka bydlících). V dubnu 2013 činil dluh 53 milionů 802 tisíc 318 Kč a evidovali jsme 2 584 dlužníků. V dubnu 2014 činil dluh 52 milionů 26 tisíc 324 Kč a evidovali jsme 2 526 dlužníků. Pokud provedeme rozklad dluhů z dubna 2014, zjistíme, že v SA dlužilo 581 dlužníků 6 milionů 424 tisíc 115 korun a ve SV jsme evidovali na 1 945 dlužníků dluh 45 milionů 602 tisíc 209 korun. Ve SV rozdělujeme dluhy ještě do tří kategorií – 283 nájemníků dluží 3 miliony 8 tisíc 63 korun, 51 družstevníků dluží 488 tisíc 842 korun a 1 611 vlastníků dluží 42 miliony 105 tisíc 304 korun.

Družstvo dlužníky pravidelně upomíná a žaluje. Za rok 2013 družstvo podalo celkem 729 (+ 89 výpovědí z nájmu) žalob a poslalo 618 upomínek a 1 405 předžalobních výzev k úhradě dluhu. Nižší počet podaných žalob ve srovnání s rokem 2012 byl způsoben jednak kumulací žalob na nájemné/příspěvek vlastníka a na nedoplatek vyúčtování zálohových plateb do jednoho případu, tak také „obdobím nepodáváním žalob“ z důvodu implementace nové verze G5 Integri – komplexního informačního systému, jeho úpravou a nastavením na počátku roku 2013. V současné době máme již za období leden až duben roku 2014 podáno 405 žalob. Byly podány žaloby na částku 24 milionů 693 tisíc 596 korun, z toho na dluhy v SA na částku 4 miliony 984 tisíc 634 korun a na dluhy v SV na částku 19 milionů 708 tisíc 961 korun. Bylo nařízeno 22 exekučních vystěhování, z toho bylo 20 realizováno a 2 zastavena, protože dlužník uhradil všechny pohledávky nebo byt vrátil před provedením exekučního vystěhování. O stavu dluhů a řešeních jste pravidelně informováni ve zpravodaji Krušnohor.

KOMISE SOFTWAROVÁ

Členy komise jsou: Ing. Ivo Paďourek, Ing. Vlastimil Vozka, Ing. Petr Klíma, Daniel Gerthner, Ing. Kateřina Kurková

Komise se v plném obsazení scházela v roce 2013 nepravidelně, podle aktuální potřeby. Komise projednávala a navrhovala řešení v oblasti počítačových sítí, softwaru a hardwaru. Projednávány byly tyto oblasti:

obnovení licencí na jednotlivé programy

Jedním z hlavních úkolů komise bylo sledování najetí nového aplikačního softwaru Integri G5 do reálného provozu. I když se koncem roku 2012 souběžně provozovaly obě verze aplikace a odstraňovaly se vzniklé problémy ve spolupráci s dodavatelskou firmou, přece jen byly obavy z toho, jak vše proběhne v ostré verzi v roce 2013.

Během provozu se sbíraly podněty od jednotlivých uživatelů ke zlepšení komfortu tohoto systému. Jednalo se hlavně o úpravy výstupů na obrazovku a tiskové sestavy. SW komise řešila tyto připomínky s dodavatelskou firmou a průběžně se je dařilo aplikovat do systému. S dodavatelskou firmou jsme stále ve spojení a případné další úpravy uživatelského prostředí se dále řeší.

Souběžně se spuštěním nové aplikace Integri G5 byla spuštěna i aplikace Integri G5i. Jedná se o internetovou aplikaci pro členy SBD Krušnohor. Zde taky SW komise shromažďuje připomínky jednotlivých uživatelů a ve spolupráci s dodavatelskou firmou se snaží dané připomínky dle možností aplikovat do daného softwaru.

Členové SW komise se dále podílejí na zkvalitnění webových stránek SBD Krušnohor, zajištění bezpečnosti vnitřní sítě LAN a všeho softwarového vybavení používaného na správě SBD Krušnohor. SW komise spolupracuje v oblasti zpracování technických materiálů tak i při přípravě smluv a jednání s dodavatelskými firmami.

KOMISE ŠKODNÍ

Členy komise jsou: Ing. Petr Klíma, Alena Erlitzová, Hana Jánská

Škodní komise je poradním orgánem ředitele družstva. V uvedeném období byla svolávána podle potřeby, aby řešila škodní případy. V roce 2013 projednala dva případy. V srpnu 2013 nesrovnalost v peněžní hotovosti v pokladně, která byla v plné částce uhrazena. Další případ byl poškození osobního auta při dopravní nehodě. Pojišťovna Kooperativa zaplatila celou náhradu škody i 90procentní spoluúčast (1 000 Kč) na pojištění odpovědnosti zaměstnance za způsobilou škodu zaměstnavateli. Zaměstnanec uhradil zůstatek 100 Kč.

Škodní komise dále aktivně sledovala stav a vývoj likvidace zastaralého a vysloužilého materiálu – spotřebního i drobného hmotného majetku.

PODĚKOVÁNÍ

To byl stručný výčet aktivit představenstva družstva a jeho odborných komisí v jednotlivých oblastech činnosti družstva. Představenstvo SBD Krušnohor děkuje všem členům komisí, pracovníkům správy družstva a dalším externím spolupracovníkům za odvedenou práci a přístup k plnění povinností.

Roman LAUR předseda představenstva