Zpráva o činnosti představenstva družstva
za období od 06/2012 do 06/2013

« SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ – 13. ČERVEN 2013 »

Představenstvo družstva mělo v hodnoceném období od 28. května 2012 do 6. května 2013 celkem 25 řádných zasedání s průměrnou účastí 89,7 %.

Stále zvanými hosty jednání byli předseda kontrolní komise Jiří Mertlík a vedoucí úseků – ekonomického Alena Erlitzová, technického Ing. Irena Čapková, řízení jakosti a environmentu Ing. Kateřina Kurková a inženýrské činnosti Hana Jánská.


Roman Laur pročítá materiály shromáždění delegátů.

Představenstvo se zabývalo všemi oblastmi činnosti družstva – zvláště Programem úspor tepla, údržbou domů, investiční činností, řešením neprodejných bytů po exekucích, výběrovými řízeními, dotačními tituly (Nová zelená úsporám, Panel 2013+ a IPRM – IOP Janov, Demos a Jessica), činností samospráv a společenství vlastníků, informacemi z jednání komisí představenstva, aktuální legislativou a navazujícími vnitrodružstevními předpisy, dluhy na nájemném a poplatcích za užívání bytu včetně jejich řešení, členskými, bytovými a nebytovými záležitostmi a informacemi ze Sdružení Mostečané Mostu a hnutí Severočeši.cz.

Pravidelným a zvláště důležitým bodem bylo projednávání a schvalování aktualizovaných dokumentů vnitrodružstevní legislativy a organizačních opatření v rámci integrovaného systému řízení jakosti a environmentu v souladu s evropskými normami ISO 9001 a ISO 14001. V květnu letošního roku družstvo úspěšně absolvovalo dozorový audit.

Informace o činnosti představenstva byly a jsou průběžně zveřejňovány v družstevním zpravodaji. Představenstvem byly projednávány zápisy z jednání kontrolní komise o provedených kontrolách. Po jejich vyhodnocení k nim byla přijímána potřebná opatření a vyvozovány příslušné závěry. Některé ze závěrů byly promítnuty i do vnitrodružstevní legislativy a organizačních opatření.

V uplynulém období se pravidelně scházely všechny pracovní komise představenstva, které se staly hlavními konzultanty správy a vedení družstva před schvalováním zásadních rozhodnutí.

V souvislosti s novým občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích schválilo představenstvo družstva ustanovení třináctičlenné komise pro přípravu stanov SBD Krušnohor 2013 (a následně stanov SVJ).

TECHNICKÁ KOMISE

Členy komise jsou Ing. Roman Hokr, Ing. Irena Čapková, Roman Laur, Hana Jánská.

Ve sledovaném období byly činnosti spadající do technické oblasti správy SBDK rozděleny mezi dva samostatné útvary správy. Oba úseky společně a koordinovaně zajišťují pro výbory SA a SV technické poradenství a přípravu realizace konkrétních akcí. O přípravu a dohled nad realizací oprav domů se oba úseky od roku 2008 dělí dle předpokládané finanční náročnosti akce.

Technický úsek vedený Ing. Irenou Čapkovou vytváří prvotní kontakt a poradenskou činnost pro SA a SV v technické oblasti a dále zajišťuje prostřednictvím našich smluvních partnerů činnosti související s běžnou denní údržbou bytového fondu. Jeho další náplní je zjišťování stavu objektů, aktualizace pasportizace, přebírání uvolněných bytových a nebytových prostor a účast při exekučním uvolňování bytů. Ing. Irena Čapková se svým týmem samozřejmě pomáhá i při shromažďování potřebných podkladů pro zamýšlená výběrová řízení.

Úsek inženýrské činnosti (ÚIČ) v čele s Hanou Jánskou realizuje akce nad 1 milion korun. Projekty v řádech i desítek milionů korun tento úsek realizuje ve výrazně menším počtu pracovníků, než bývá obvyklé u inženýrských firem, jejichž činnost ÚIČ vlastně v našem družstvu nahrazuje. Problémy občas činí narůstající objem administrativy související s dotačními tituly. Bohužel je nutno konstatovat, že při získávání dotací převládají problémy ekonomického a administrativního charakteru. Při jednáních musejí úzce spolupracovat pracovníci celé správy družstva, hlavně však ekonomický úsek s úsekem technickým a úsekem inženýrské činnosti.

V roce 2012 bylo připraveno a uskutečněno 169 výběrových řízení v celkové hodnotě 518 milionů korun. Obesláno bylo 141 firem, z nichž 39 ve výběrových řízeních uspělo.

V oblasti MTZ nedošlo ve sledovaném období k žádným změnám, což znamená, že v souladu s dlouholetými pozitivními zkušenostmi je MTZ stále svěřeno pouze jednomu technikovi družstva, který tuto funkci vykonává v rámci své pracovní náplně ve spojení s oblastí BOZP, PO a environmentu. Drobné nákupy si provádějí předsedové SA a SV sami u smluvních partnerů SBDK.

V uplynulém období byly činnosti v technické oblasti vykonávány řádně a v souladu s potřebami družstevníků a vlastníků bytů. Naším mottem nadále zůstává snaha o zajištění co nejkvalitnějších podmínek pro bydlení všech družstevníků a vlastníků bytů při vynaložení optimálního množství finančních prostředků.

KOMISE PRO TEPLO A TELEVIZI

Členy komise jsou Ing. Jiří Koranda, František Ryba, Ing. Kateřina Kurková, Jiří Vykouk.

Komise pro zajišťování optimálních dodávek tepla se schází v průměru jednou za měsíc. Na jednotlivá jednání se členové pravidelně připravovali s odbornými pracovníky. Komise dokončila jednání s První mosteckou, a. s., kolem problematiky z roku 2011 tak, aby zajistila, že se nebudou opakovat problémy v další etapě modernizace řídicího systému. Komise pomáhala řešit problémy s vytápěním a ohřevem TUV v objektech. Komise se též podílela na přípravě realizace zadání územní energetické koncepce města Most. V roce 2012 jsme nadále provozovali všech osm dosud realizovaných domovních výměníkových stanic (DVS).

Stále pokračují jednání s novým majitelem akcií První mostecké, a. s., společností J&T zastoupenou pracovníky společnosti United Energy, a. s., o dalším vývoji tepelného hospodářství ve statutárním městě Most o možnostech modernizace tepelného hospodářství a způsobu jeho financování. Za spolupráce s městem se snažíme ovlivňovat cenovou politiku dodávek tepla z První mostecké, a. s.

Komise pro rozvoj STA a TKR se setkává podle potřeby projednání žádostí jednotlivých samospráv na úpravy STA a TKR. Stále probíhají úpravy na STA, neboť se pořád rozšiřuje pozemní digitální vysílání. Rozšiřuje se o nové stanice nebo stanice stávající přecházejí na vysílání v HD kvalitě. Rozšiřuje se hlavně příjem satelitní mezifrekvence z družic, jednotlivým objektům již nestačí příjem digitálního pozemního vysílání. Družstvo provozuje dvě lokality vysílání kabelové televize, v Litvínově-Janově a Mostě. Tyto systémy se již jen udržují. Stále platí pro objekty, které mají zájem o vlastní televizní rozvod, doporučení realizovat rozvod digitálního rozvodu DVB-T a satelitní mezifrekvence z družic. SBDK stále podporuje rozvoj společného projektu s firmou Softex NCP v rámci dlouhodobé spolupráce na projektu CIS, jehož jednou částí je též provoz a nabídka IPTV televize, která je velmi kvalitní. Informace jsou pravidelně uváděny ve zpravodaji.

EKONOMICKÁ KOMISE

Členy komise jsou Arnošt Ševčík, Ing. Jiří Koranda, Ing. Jan Cejnar, Ing. Jiří Haifler, Ing. Antonín Šejstal, Alena Erlitzová.

Jedním z hlavních úkolů družstva, projednávaným ekonomickou komisí, bylo zajišťování financování oprav domů prostřednictvím DZO (dříve FUI). Průměr v družstvu činí 25,51 Kč, příspěvek na 1 m2 se pohybuje od 12 do 40 Kč/m2.

Samostatnou kapitolou je dojednávání úvěrů bez zajištění V současné době je částka přepočtená na byt 300 000 Kč. Jednání o výhodných úvěrech stále pokračují. Podmínkou je příznivý stav zadluženosti domu (tzn. SV splňuje obě podmínky zadluženosti – 5 % dlužníků nad 30 dní z počtu bytových jednotek a 15 % výše dluhu nad 30 dní z měsíčního předpisu úhrad za užívání). Spolupracujeme s Českou spořitelnou a Československou obchodní bankou (bylo jednáno i s dalšími peněžními ústavy, ale jejich nabídky nejsou již tak výhodné). Zcela ukončena byla spolupráce s Komerční bankou, jejíž jeden mostecký vedoucí pracovník hrubě napadal a poškozoval družstvo a vedení banky s tímto problémem nic nedělalo. V roce 2012 bylo uzavřeno 8 úvěrových smluv na SA ve výši 98 milionů 390 tisíc Kč a celkem od roku 2004 bylo uzavřeno 126 úvěrových smluv v celkové výši 648 milionů 79 tisíc Kč. Na SV bylo v roce 2012 uzavřeno 41 úvěrových smluv ve výši 565 milionů 668 tisíc Kč a celkem od roku 2005 to bylo 285 úvěrových smluv v celkové výši 1 miliarda 785 milionů 488 tisíc Kč.

Z hlediska ekonomiky sledujeme také práci s dlužníky za bydlení. Zde musíme konstatovat, že přes značné zrychlení práce soudů, nejsou výjimkou případy, které se táhnou déle než čtyři roky – a to i při sebelepší práci ze strany komisí, zaměstnanců a vedení družstva nejsme schopni zvrátit. Větší část dluhů tvoří dnes již pohledávky vlastníků bytů, takže se přímo ekonomiky družstva nedotýkají. Přesto ale družstvo (v rámci poskytovaných služeb) za tyto dlužníky-vlastníky platí, např. služby a média (v případě odchodu SV ze správy družstva je tato částka odečtena z financí odcházejícího SV a družstvu se tak vrací), a proto má zájem řešit i jejich dluhy.

Ekonomická komise také sleduje trendy ve způsobu plateb pravidelných měsíčních úhrad. Nejvýhodnější cestou jsou platby prostřednictvím SIPO, které šetří bydlícím čas strávený ve frontách, prostředky za poplatky, jež jsou u jiných služeb vyšší, a hlavně starosti s hlídáním plateb. Přesto někteří bydlící tuto službu nepochopitelně odmítají (a to i přesto, že jí mají na jiné své platby zavedenou).

Komise hlídá ekonomické zdraví družstva. Svědčí o tom každoroční zisk, bezchybné účtování, správná práce s daněmi, možnosti úvěrování oprav domů, transparentní výdaje na údržbu bytového fondu SA a SV, ale i objektů ve vlastnictví družstva atd. Komise doporučila představenstvu družstva podepsání smlouvy s odbornou společností, která provede revizi všech uzavřených úvěrů a doporučí jejich případné refinancování. Od tohoto kroku si slibuje úspory pro SA a SV. Jediným negativem v oblasti ekonomiky družstva jsou vysoké dluhy za platby za užívání bytů.

KOMISE PRO ZAVÁDĚNÍ CISU A INTERNETU

Členy komise jsou Arnošt Ševčík, Ing. Ivo Paďourek, Jiří Mertlík, Ing. Irena Čapková, Alena Erlitzová, Igor Kadlec.

Komise na svých 19 zasedáních projednala 206 žádostí z 98 domů (SA, SV i individuálních) o zavedení internetu, z toho jich 5 nebylo odsouhlaseno pro technické nedostatky. Žádostí o zavedení CISu bylo 106. Ve 4 případech byla projednána žádost o zavedení IPTV. V 6 případech se jednalo o nové kompletní zavedení CISu. Komise navrhla představenstvu družstva doplnění znění pravidel pro zavádění CISu, dalších datových a televizních rozvodů v domech spravovaných družstvem, kterými se dodavatelé musí řídit.

Přes velkou snahu komise o upřednostnění zavádění CISu jako víceúčelového zařízení (internet, telefon, možnost zavedení kabelové televize SBDK nebo IPTV atd.), řada SA a SV volí krátkozrace jednoúčelové zavedení internetu jako méně nákladné varianty. Přínosem CISu je zavedení přístupu uživatelů k jejich informacím (platba nájemného, vyúčtování atd., zhotovení přístupu předsedům SA a SV k celkovým informacím o domě), ale budoucnost je v zavedení oboustranné komunikace mezi správou SBDK a klienty. Zde čeká družstvo ještě mnoho práce, aby přesvědčilo bydlící, že svým rozsahem jedinečný informační systém, který nám závidí řada subjektů v republice, je službou především pro ně a rozhodli se v domě o jeho zavedení.

KOMISE PRO SAMOSPRÁVY A SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ

Členy komise jsou Roman Laur, František Ryba, Ing. Roman Hokr.

Velmi důležitou oblastí pro denní činnost družstva ve styku s členskou základnou byla spolupráce s výbory samospráv, domovními výbory a výbory společenství vlastníků jednotek. Dlouhodobá systematická práce s předsedy a výbory SA a SV, vyžadování plnění uložených úkolů a osobní odpovědnosti za jejich nesplnění přinesla zlepšenou činnost i v této oblasti. Metodická, administrativní i praktická pomoc byla poskytnuta samosprávě SA 036 (Koldům), která se rozhodla, v rámci privatizace bytového fondu města Litvínova stát se od 1. ledna 2013 součástí našeho družstva. SBD Krušnohor je největším bytovým družstvem v ČR.

Výroční členské schůze SA a výroční shromáždění vlastníků SV se musely v průběhu roku uskutečnit ve všech SA a SV. Jsou důležité hlavně proto, že se na nich projednává a schvaluje hospodaření SA a SV za minulý rok a plán údržby na příslušný rok. Představenstvem byl stanoven termín konání výročních členských schůzí SA, SAG (garáží) a výročních shromáždění SV na období od od 4. března do 5. května 2013. Průměrná účast na schůzích SA byla 41,95 %, na SV 66,72 % a na schůzích SAG 33,8 %.

Pro tato jednání získali předsedové SA a SV podklady na pravidelných jarních poradách konaných od 20. února do 7. března 2013, které svolávalo představenstvo po jednotlivých volebních obvodech (viz článek v dubnovém čísle zpravodaje). Na porady byla prvně pozvána i SA 036 (Koldům). Z těchto porad si předsedové odnesli materiál nazvaný Co je nového – zápis z porady předsedů SA, SAG, SV a SN. Měl jim poskytnout dostatečné informace pro VČS a VS SVJ, neboť v něm byly uvedeny nejzákladnější teze z vystoupení ředitele družstva, vedoucích technického úseku, úseku inženýrské činnosti, ekonomického úseku, úseku řízení jakosti a environmentu a předsedy představenstva. Účast na letošních poradách oproti loňským byla o 0,2 % nižší:

Do 10. května 2013 byl stanoven termín pro odevzdání příslušných materiálů ze schůzí. Lze konstatovat, že stanovený termín pro odevzdání příslušných materiálů z VČS a VS SVJ byl u 88 SA, 6 SAG, 230 SV a 3 SN dodržen, což svědčí o zodpovědném přístupu funkcionářů těchto výborů SA a domovních výborů SV k plnění povinností. Na tomto úseku je však stále co zlepšovat, neboť se vyskytly i výjimky, kterým zákonné normy a stanovy nic neříkají.

VČS SA a VS SV byly důležité i pro vedení družstva. Členové představenstva – pokud byli pozváni výborem SA či domovním výborem SV – si vyslechli názory na dění v družstvu i kolem něj a čerpali tak náměty pro svoji další práci. Z protokolů z VČS a VS SV pracovníci správy družstva vybírali připomínky a podněty, jimiž se zabývali odpovědní pracovníci úseků správy.

V průběhu hodnoceného období ukončil činnost výbor SA 044 a domovní výbor SV 137, a proto pověřený vlastník zde jmenoval úřední správu. Ukončena byla úřední správa SV 169 zvolením domovního výboru. Celkem je ustavena úřední správa ve 4 SA (023, 044, 064, 069) a 23 SV (110, 114, 118, 122, 124, 127, 129, 134, 137, 179, 181, 185, 194, 203, 214, 218, 226, 248, 249, 255, 276, 602, 634).

KOMISE PRO VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ A PODÁNÍ

Členy komise jsou František Ryba, Josef Dragoun, Stanislav Vajshajtl, Miroslav Peroutka, Drahoslava Nováková, Leona Domínová, Petr Bucha.

Za období roku 2012 bylo evidováno 66 982 návštěv na obou pracovištích (v Mostě a Litvínově). Písemně bylo odpovězeno na 309 dopisů a bylo vyřízeno 17 723 telefonních hovorů. Bylo poskytnuto 43 367 informací a přijato 41 227 podání. Bylo řešeno 28 reklamací oprávněných (0 ústních, 28 písemných) a 23 neoprávněných (1 ústní a 22 písemných). Za hodnocené období bylo zaevidováno 8 338 žádostí, z nichž nebylo 67 schváleno (0,8 %). Odpovědi na dopisy byly v průměru odeslány za 20,53 dne, 17 odpovědí trvalo déle než 30 dnů (všechny prodloužené odpovědi byly odůvodněny).

Za období prvního čtvrtletí roku 2013 bylo evidováno 15 569 návštěv na obou pracovištích (v Mostě a Litvínově). Písemně bylo odpovězeno na 58 dopisů a bylo vyřízeno 4 391 telefonních hovorů. Bylo poskytnuto 9 895 informací a přijato 9 974 podání. Byly řešeny 3 písemné reklamace (oprávněné). Za hodnocené období bylo zaevidováno 2 926 žádostí, z nichž nebylo 12 schváleno (0,4 %). Odpovědi na dopisy byly v průměru odeslány za 16,2 dne, vypracování 2 odpovědí trvalo déle než 30 dnů (obě prodloužené odpovědi byly odůvodněny).

KOMISE PRO VYMÁHÁNÍ DLUHŮ NA NÁJEMNÉM

Členy komise jsou František Ryba, Igor Kadlec, Zuzana Petrovická, Ing. Kateřina Kurková, Iva Matoliaková, Leona Domínová.

Komise se v plném obsazení schází podle potřeby. Problematika dlužníků je řešena i v dílčích pracovních skupinách. Komise doporučuje změny pravidel pro vymáhání dluhů, projednává průběh vývoje dlužného nájemného a hodnotí stav a vývoj ubytoven pro neplatiče. Družstvo plně využívá kapacitu 156 ubytovacích míst pro neplatiče v ubytovnách v Mostě, Obrnicích a Litvínově-Šumné. Ukazuje se však, že není zapotřebí čtyř ubytoven (v současné době bude realizován prodej dvou – a to Obrnic a bloku 60).

V období od dubna 2012 do dubna 2013 došlo ke zvýšení počtu dlužníků i ke zvýšení výše dluhů. V dubnu 2012 činil dluh 51 milionů 185 tisíc 205 Kč a evidovali jsme 2 450 dlužníků. V dubnu 2013 činil dluh 53 milionů 802 tisíc 318 Kč a evidovali jsme 2 584 dlužníků. Pokud provedeme rozklad dluhů z dubna 2013, zjistíme, že v SA dlužilo 770 dlužníků 8 milionů 867 tisíc 900 Kč a ve SV jsme evidovali 1 814 dlužníků s nezaplacenou částkou 44 milionů 934 tisíc 418 Kč. Ve SV dělíme dluhy do tří kategorií – 152 nájemníků dluží 2 miliony 473 tisíc 227 Kč, 192 družstevníků dluží 2 miliony 678 tisíc 60 Kč a 1 470 vlastníků dluží 39 milionů 783 tisíc 131 Kč.

Družstvo dlužníky pravidelně upomíná a žaluje. Za rok 2012 podalo celkem 1 422 žalob (a 48 výpovědí) a poslalo 2 673 upomínek. Nižší počet podaných žalob ve srovnání s rokem 2011 je způsoben tím, že žaloby na nájemné, příp. úhrady vlastníka a nedoplatek vyúčtování zálohových plateb byly zkumulovány do jednoho případu oproti minulému roku, kdy byly podávány žaloby na nedoplatky vyúčtování zálohových plateb zvlášť. Byly podány žaloby na částku 38 milionů 241 tisíc 898 Kč, z toho na dluhy v SA na částku 11 milionů 167 tisíc 467 Kč a ve SV na částku 27 milionů 74 tisíc 431 Kč. Bylo nařízeno 25 exekučních vystěhování, z toho bylo 23 realizováno a 2 zastavena, protože dlužník uhradil všechny pohledávky nebo byt vrátil před provedením exekučního vystěhování. O stavu dluhů a řešeních jste pravidelně informováni ve zpravodaji.

KOMISE SOFTWAROVÁ

Členy komise jsou Ing. Ivo Paďourek, Ing. Vlastimil Vozka, Ing. Petr Klíma, Daniel Gerthner, Ing. Kateřina Kurková.

Od předchozího shromáždění delegátů komise pokračovala v obnově zastaralé výpočetní techniky používané na správě SBDK. Byla provedena výměna dalších PC sestav. Jednalo se o 25 ks PC s OS Win7Pro a kancelářským balíkem Office 2010.

Důležitou akcí byla příprava na přechod Integri G5. Týkala se hardware i software. V polovině roku 2012 probíhaly pravidelně konverze dat z verze 4 provozované na databázi Pervasive SQL na verzi G5 provozované na Microsoft SQL. Během těchto konverzí se nacházely chyby a datové nesrovnalosti. Ve spolupráci s dodavatelskou firmou byly prováděny opravy a příprava dat pro migraci na novou verzi.

V listopadu 2012 probíhala příprava a úprava systémových tiskových formulářů a odzkoušení duálního provozu verze 4 a verze G5. V prosinci 2012 již v duálním provozu byl provozován modul mezd kompletně a běžela konverze dat ekonomických agend. Vše se soustředilo na to, aby ostrá verze G5 mohla být nasazena ke dni 1. ledna 2013.

Členové komise se aktivně podílejí na rozšíření nabídky informačního systému SBDK, na zkvalitnění webových stránek družstva, zajištění bezpečnosti vnitřní sítě LAN a všeho softwarového vybavení používaného na správě SBDK. Komise spolupracuje v oblasti zpracování technických materiálů i při přípravě smluv a jednání s dodavatelskými firmami.

KOMISE ŠKODNÍ

Členy komise jsou Ing. Vlastimil Vozka, Alena Erlitzová, Hana Jánská.

Komise je poradním orgánem ředitele družstva. V uvedeném období byla svolávána podle potřeby, aby řešila škodní případy. V roce 2012 nebyl ani jeden.

Škodní komise dále aktivně sledovala stav a vývoj likvidace zastaralého a vysloužilého materiálu – spotřebního i drobného hmotného majetku.

PODĚKOVÁNÍ

To byl stručný výčet aktivit představenstva družstva a jeho odborných komisí v jednotlivých oblastech činnosti družstva. Představenstvo SBDK děkuje všem členům komisí, pracovníkům správy družstva a dalším externím spolupracovníkům za odvedenou práci a přístup k plnění povinností.

Roman LAUR
předseda představenstva
(Redakčně kráceno.)