Zpráva o činnosti kontrolní komise za období od 06/2012 do 06/2013

« SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ – 13. ČERVEN 2013 »



Jiří Mertlík z Meziboří je předsedou kontrolní
komise po řadu let. Za dobu svého působení
ve funkci získal mnoho velmi cenných zkušeností.
Pro svůj zodpovědný přístup k práci se
mezi delegáty těší nepřehlédnutelné vážnosti,
jeho komise má velkou autoritu.

Kontrolní komise zasedala v souladu se stanovami nejméně jednou za měsíc daného roku. Projednávala činnost představenstva, jeho jednotlivých členů a komisí družstva. V souladu s právními předpisy kontrolovala hospodaření družstva.

Ve své činnosti se řídila plánem zaměřeným na problematiku ve třech oblastech:

Kontrolní komise prověřovala zásady poskytování úvěrů a jejich zajištění a průběžně sledovala i vývoj vybraných úvěrových případů.

V případě potřeby byla svolána mimořádná jednání.

Přehled činnosti kontrolní komise vám byl předáván jako příloha ke zprávě kontrolní komise.

Zápisy z jednání kontrolní komise a návrhy řešení z provedených kontrol jsou předkládány k projednání představenstvu družstva. V souladu se stanovami a platnými zákony jsou přijata opatření, která jsou ku prospěchu členů Stavebního bytového družstva Krušnohor.

OBLAST STÍŽNOSTÍ

V oblasti stížností se část týká sousedského soužití, které končí mnohdy až vzájemným napadáním. Na podněty družstevníků, vlastníků a nájemníků reagujeme a písemně jim sdělujeme, kam se mají obrátit, kde jsou nástroje k řešení narušených mezilidských a sousedských vztahů. Zde musím upozornit na skutečnost, že nejsme v pracovním poměru s SBDK, ale voleným orgánem družstva a nemáme nástroje exekutivy.

Kontrolní komise má své zastoupení v komisi pro zavádění Centrálního informačního systému a v komisi pro stížnosti a podání. Spolupracuje na návrzích změn vnitrodružstevní legislativy (směrnice, řády, pravidla atd.), kontroluje přípravy a průběh shromáždění delegátů.

ZAMĚŘENÍ KONTROL

Kontrolní komise zaměřuje kontroly na úsek inženýrské činnosti, který zajišťuje opravy domů z úvěrů a technický dozor při realizaci zakázky. V současné době probíhá průběžná kontrola postupu na výběrová řízení v Litvínově-Janově a žádosti o dotace v rámci Integrovaného plánu rozvoje města (IPRM).

Kontrola je též zaměřená na aktualizace dokumentů v rámci ISO SBD Krušnohor.

Hlavní důraz kontrol je zaměřen na:

DOPORUČENÍ KOMISE

Vážení delegáti, kontrolní komise byla seznámena se zprávou představenstva SBDK za rok 2012.

Konstatuje, že ve zprávě představenstva byl podán věrný obraz aktivit a hospodaření družstva a nemá k této zprávě výhrady.

Kontrolní komise byla seznámena s roční účetní závěrkou družstva a s návrhem představenstva na rozdělení zisku. V uvedených návrzích neshledala žádné závažné nedostatky ani pochybení. Roční účetní závěrka SBD Krušnohor ke dni 31. prosince 2012 má předepsané náležitosti, je sestavena podle platných předpisů na základě průkazného, správného a úplného účetnictví, které není v rozporu se zákonnými předpisy a stanovami družstva, a proto doporučuje dnešnímu shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Krušnohor schválit:

  1. řádnou účetní závěrku Stavebního bytového družstva Krušnohor za rok 2012,
  2. rozdělení hospodářského výsledku za rok 2012 dle předloženého písemného návrhu.

Jiří MERTLÍK
předseda kontrolní komise


Příloha ke zprávě o činnosti kontrolní komise SBD Krušnohor za období od 06/2012 do 06/2013

US 54/5/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 55/5/2012 stížnost SV 626, pí Zlatníčková na hlasitou hudbu v bytě č. 5 splněno
US 56/5/2012 stížnost SA 87 M, pí Kudláčková s p. Mouchou na štěkot psa splněno
US 57/5/2012 zpráva kontrolní komise včetně přílohy pro SD splněno
US 58/5/2012 stížnost SA 79 Most, pí Seglová na vyklepávání nečistot z balkonu splněno
US 59/5/2012 stížnost SV 271 Janov, petice na předsedkyni domu pí Šotolovou splněno
US 60/5/2012 stížnost SV 162, petice obyvatel na nepřizpůsobivé nájemníky splněno
US 61/5/2012 kontrola vyúčtování topné sezony TECHEM splněno
US 62/5/2012 kontrola vyúčtování vodného, stočného ULIMEX splněno
US 63/5/2012 kontrola účetní závěrky 2011, zpráva auditora a jeho doporučení splněno
US 70/6/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 71/6/2012 stížnost SV 252 Most, p. Radoš na zápach z bytu p. Rabana trvá
US 72/6/2012 stížnost SV 602, pí Sochůrková na p. Farku na nepořádek splněno
US 73/6/2012 stížnost SV 280, předsedy na rodinu Turkových ohledně zápachu splněno
US 74/6/2012 stížnost SA 43 Janov, předsedkyně na chov slepic na balkoně splněno
US 71/6/2012 stížnost SV 252 Most, p. Radoš na zápach z bytu p. Rabana splněno
US 80/7/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 81/7/2012 plán práce pro období 6/2012 – 6/2013 splněno
US 82/7/2012 stížnost SV 245 Most na pí Řezáčovou kvůli bytu splněno
US 83/7/2012 stížnost SV 626 Most, pí Spodniaková na chování pí Holíkové splněno
US 84/7/2012 stížnost SA 43 Litvínov, na p. Tůmu a jeho chování splněno
US 85/7/2012 namátková kontrola pokladen a cenin splněno
US 86/7/2012 kontrola nákupů předsedů SA a SV ve smluvních prodejnách SBDK trvá
US 86/7/2012 kontrola nákupů předsedů SA a SV ve smluvních prodejnách SBDK splněno
US 91/8/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 92/8/2012 stížnost SA 76 Most předsedkyně na chování pí Slaninové splněno
US 93/8/2012 stížnost SA 59 Most, pí Hegrové na pí Fiřtovou splněno
US 94/8/2012 stížnost nájemníků bl. 625 Most ohledně štěnic splněno
US 99/9/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 100/9/2012 stížnost SV 626, pí Zahrádkové na pí Vítkovou kvůli vytápění bytu splněno
US 101/9/2012 stížnost SV 253, obyvatelé na Markovičovi ohledně chování splněno
US 102/9/2012 stížnost SA 25 Most, na předsedu a podnájemníky splněno
US 103/9/2012 stížnost SV 132 Most, na obyvatelku našeho bytu splněno
US 104/9/2012 stížnost SV 648 na nepřizpůsobivé nájemníky trvá
US 105/9/2012 stížnost SV 641 Most, na rodinu Jirsových splněno
US 106/9/2012 stížnost SV 227 Most, pí Liškové na pí Fajkusovou splněno
US 107/9/2012 stížnost SA 60 Most, na podnájemníky p. Horáka trvá
US 108/9/2012 stížnost SA 43 Litvínov, p. Tomiho na nájemníky z bytu č. 7 splněno
US 104/9/2012 SV 648 na nepřizpůsobivé nájemníky splněno
US 107/9/2012 SA 60 Most na podnájemníky p. Horáka splněno
US 113/10/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 114/10/2012 SV 109 Most, p. Sladký s manželkou si stěžují na předsedkyni splněno
US 115/10/2012 SV 119 Most, předsedkyně na podnájemníky pí Jermakové splněno
US 116/10/2012 SV 134 Most, pí Vágnerové na pí Molárovou a p. Michalíka splněno
US 117/10/2012 SV 227 Most, předsedy na pí Pálkovou splněno
US 118/10/2012 SV 230 předsedkyně na podnájem. p. Lážnovského a Strnada splněno
US 119/10/2012 SV 639 předseda na obyvatele bytu č. 49 v čp. 62 splněno
US 123/11/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 124/11/2012 SV 113 Most, p. Prčík na chování pí Gragové splněno
US 125/11/2012 SV 261 Most, pí Jandová na chování rodiny p. Jindry splněno
US 126/11/2012 SA 21 Most, pí Charuzová na pí Baranovičovou splněno
US 127/11/2012 SV 235 Most, podnět k prošetření činností jednotlivých úseků splněno
US 128/11/2012 SV 616 Most, předsedkyně na p. Reptiše splněno
US 129/11/2012 SV 253 Most, obyvatelé domu na nájemníky v bytě č. 14 splněno
US 130/11/2012 SV 295 Most, předsedkyně na p. Szaffnera splněno
US 131/11/2012 SV 195 Most, předsedkyně na rodinu Okležalů splněno
US 132/11/2012 kontrola evidence pojistných událostí a přijatých náhrad splněno
US 133/11/2012 kontrola úseku tepelného hospodářství splněno
US 134/11/2012 kontrola dodržování smluv pro údržbu objektů SBDK splněno
US 135/11/2012 kontrola činnosti pobočky SBDK Krušnohor v Litvínově splněno
US 141/12/2012 kontrola otevírání obálek splněno
US 142/12/2012 stížnost SA 009, 010 Most, na p. Hoffera ohledně úklidu splněno
US 143/12/2012 stížnost SV 237/blok 534, kde v bytě bydlí neoprávněná osoba splněno
US 144/12/2012 stížnost SV 227 Most, na podnájemníky v bytě 193 čp. 1352 splněno
US 145/12/2012 stížnost SV 278 Most, na chování rodiny Matoušových splněno
US 146/12/2012 stížnost SV 162, na nepořádek od nájemníků z bytu č. 13 splněno
US 147/12/2012 kontrola platnosti revizí protipožárních rozvodů splněno
US 148/12/2012 kontrola změn v organizační struktuře správy SBDK trvá
US 149/12/2012 stížnost SV 230 Most, na podnájemníky p. Lážnovského splněno
US 150/12/2012 stížnost SA 70 Most splněno
US 148/12/2012 kontrola změn v organizační struktuře správy SBDK splněno
US 04/01/2013 kontrola otevírání obálek splněno
US 05/01/2013 SV 642 Most, na pí Muchovou ohledně spotřeby vody a tepla splněno
US 06/01/2013 SV 253 Most, p. Černík na předsedkyni DV pí Studenou splněno
US 07/01/2013 stížnost pí Köhlerovové z bloku 97 Most byt č. 30 splněno
US 08/01/2013 kontrola činnosti a náplně práce komisí, poradních orgánů SBDK splněno
US 09/01/2013 kontrola provozu vozidel SBD trvá
US 10/01/2013 kontrola evidence používání mobilních telefonů a čerpání limitu splněno
US 11/01/2013 kontrola vyplacených odměn členům výborů SA a SV a komisím splněno
US 12/01/2013 zrušeno
US 13/01/2013 SV 636 Most, pí Markovičová s nájemníky na obyvatele bytu splněno
US 14/01/2013 stížnost čp 1349 Most, p. Mižigár na sousedské vztahy splněno
US 09/01/2013 kontrola provozu vozidel SBDK splněno
US 19/02/2013 kontrola otevírání obálek splněno
US 20/02/2013 kontrola dlužného nájemného za garáže splněno
US 21/02/2013 stížnost SV 636 Most, na nájemníky bytu č. 24 ohledně psa splněno
US 22/02/2013 stížnost SV 166, hromadná stížnost na podnájemníky dvou bytů splněno
US 23/02/2013 stížnost SV 179 Most, na podnájemníky bytů č. 1, 4 a 9 splněno
US 24/02/2013 stížnost SA 23 Most, ohledně psa v bytě č. 8 splněno
US 25/02/2013 stížnost SA 37 Janov, na chování nájemníků bytu č. 8 splněno
US 26/02/2013 stížnost SV 180 Most, na nevhodné chování pí Kateřiny Krátké splněno
US 32/03/2013 kontrola otevírání obálek splněno
US 33/03/2013 SA 58 Most, na rušení nočního klidu z bytů č. 18, 21 splněno
US 34/03/2013 SV 628 Most, na podnájemníky bytu č. 45 splněno
US 35/03/2013 SV 626 Most, na neproplacení oken u kosmetického salonu splněno
US 36/03/2013 SV 115 Most, na práci předsedy bl. 42 splněno
US 37/03/2013 SA 58 Most, na neoprávněné užívání bytu splněno
US 38/03/2013 SV 216 Most, na chování nájemníků čp. 2013, byt č. 12 splněno
US 39/03/2013 SV 262 Litvínov, na pí Vigovou na vytápění a hluk splněno
US 40/03/2013 SA 70 Most, pí Kamitzové na manžele Kubíkovi splněno
US 41/03/2013 SV 623 Most, obyvatelé z čp. 972 na chování pí Bartoňové splněno
US 42/03/2013 SA 24, p. Kendrala na chování nájemníků z bytu č. 13 splněno
US 43/03/2013 namátková kontrola zápisů ze zasedání výborů SV a SA splněno
US 43/03/2013 namátková kontrola zápisů ze zasedání výborů SV a SA splněno
US 49/04/2013 kontrola otevírání obálek splněno
US 50/04/2013 stížnost SA 7 Most, pí Černá na chování pí Fialové splněno
US 51/04/2013 stížnost SV 639 pí Boček na neoprávněné využívání pron. prost. splněno
US 52/04/2013 kontrola inventarizace majetku, pohledávek a závazků splněno
US 53/04/2013 kontrola TECHEM – vyúčtování topné sezony trvá
US 54/04/2013 kontrola ULIMEX – vyúčtování vodného, stočného trvá
US 62/05/2013 kontrola otevírání obálek trvá
US 63/05/2013 zpracovat zprávu pro SD SBDK splněno
US 64/05/2013 kontrola účetní závěrky roku 2012 SBDK a zpráva auditora splněno
US 65/05/2013 kontrola naplnění usnesení shromáždění delegátů splněno
US 66/05/2013 stížnost předsedy SV 636 na nájemníky bytu č. 5, 6 v čp. 2386 trvá
US 67/05/2013 stížnost p. Stříbrného (SV 237) na nájemníky bytu č. 57 v čp. 305 trvá
US 68/05/2013 stížnost obyvatel SV 264 Litvínov na chování p. Turka a Fišera trvá
US 69/05/2013 stížnost SV 158 Most, p. Holas na nájemníky bytu č. 23 trvá
US 70/05/2013 stížnost předsedkyně SV 213 Litvínov na pí Frolíkovou trvá
US 71/05/2013 stížnost obyv. domu SV 182 na zrušení podnáj. v bytě č. 13/2758 trvá
US 72/05/2013 stížnost pí Kačírkové SV 637 na obyvatele bytu ve 4. patře trvá
US 73/05/2013 projednat opakovanou stížnost p. Tomka trvá