Jak vyplnit složenku?

Článek z rubriky našich družstevníků a vlastníků bytů "Dejte na frak představenstvu"

Asi bychom měli zavést kurzy správného vyplňování poštovních složenek. K tomuto závěru mě opět přinutily poznatky, jež jsem získal od pracovnic kanceláře nájemného na správě družstva.

Ještě než se rozepíšu, dovolte mi drobnou poznámku: Za přesnější bych považoval titulek upravený ve stylu „Dejte na zadek neumětelům“ nebo „Dejte nepořádníky klečet na hrách“. V titulku tradičně zmíněné představenstvo opravdu nemůže za něčí neschopnost či nepozornost.

A teď k meritu věci. O co konkrétně jde? O variabilní symbol. Nemálo odesílatelů finančních částek tento údaj – variabilní symbol – do složenek nevypisuje. Připravují si tak komplikace, které mohou vyústit třeba až v návštěvu exekutora v důsledku neplnění závazku úhrad plateb a narůstání dluhu.

Proč je variabilní symbol tak důležitý? Protože odlišuje jednu platbu od jiné platby zaslané na stejný běžný účet. Jestliže variabilní symbol chybí, pracovnice neví, kam má (komu má) platbu přiřadit. Jestliže tedy Josef Vopršálek posílá prostřednictvím složenek nájem či poplatek vlastníka bytu a zapomene do složenky vypsat variabilní symbol, částka nájemného či poplatku vlastníka se k jeho jménu nepřipíše a Josef Vopršálek se stává nevědomky dlužníkem. K tomu si ještě může připočíst poplatek (úroky) z prodlení a celková dlužná částka začne pěkně rychle stoupat.

Ve zpravodaji jsme o tomto problému opakovaně psali. Proto je naprosto nepochopitelné, že se tyto nedostatky stále opakují. Trápí se jimi pracovnice kanceláře nájemného, které se pokoušejí přiřadit platbu jiným způsobem (za spolupráce s Vakusem Vítkov na Opavsku, což je zjednodušeně řečeno poštovní peněžní centrála), tento postup ale často není úspěšný (a ještě k tomu stojí peníze, musíme zaplatit manipulační poplatek), proto na něj nespoléhejte. Trápení si zároveň připravuje nepozorný odesílatel, jehož čekají nepříjemnosti spojené s narůstáním dluhu.

Proto si všichni prohlédněte tato dvě vyobrazení. První představuje to, jak elektronicky zpracovanou složenku vidí pracovnice z kanceláře nájemného na obrazovce počítače. Jistě mi dáte za pravdu, že z toho nic, které je vidět, by se ani vám nepodařilo platbu kvůli chybějícímu variabilnímu symbolu přiřadit.

Druhé vyobrazení naopak ukazuje, jak správně vyplněná složenka vypadá.

Pokud jde o nevyplněnou (černobíle vyobrazenou) složenku, podívejte se na ni pozorně. Možná že je vaše. Pokud ano, volejte okamžitě naši pracovnici Ivetu Reichlovou (476 146 146). Je totiž docela možné, že tato složenka je od finanční částky zaslané na základě upomínky a protože platbu nelze identifikovat (přiřadit ji), začne běžet poplatek z prodlení. Jestliže se nikdo nepřihlásí, bude složenka zařazena do kolonky neřešitelných plateb.

František RYBA
ředitel družstva