Hodnocení porad předsedů: mnoho potřebných informací a velký zájem o ně (účast 94 procent)

Série letošních porad předsedů domů s vedením družstva skončila. Předsedové se dozvěděli řadu informací potřebných k jejich práci.

Každý rok stanovuje představenstvo SBDK termín konání dílčích porad předsedů samospráv (dále SA) a společenství vlastníků jednotek (dále SV). Pro letošní porady byl stanoven termín od 20. února do 7. března od 16.00 hodin. Porady se konaly po volebních obvodech č. 2 – 8 v budově správy družstva (sedm termínů pro SA a SV z Mostu) a v aule Scholy Humanitas v Litvínově (volební obvod č. 1a a č. 1b pro SA a SV z Litvínova a Meziboří).

Na porady bylo pozváno celkem 327 předsedů – 88 SA, 6 SA Garáže, 230 SV a 3 SN (sdružení nájemníků). Celkem se zúčastnilo 307 předsedů (93,88 %). Z toho 83 SA (94,3 %), 5 SA G (83,3 %), 217 SV (94,3 %), 2 SN (66,6 %). Omluvilo se 5 předsedů (SA 023, 033, SV 204, 209, 285). Neomluveni byli 3 předsedové SA (037, 048, 065), 1 předseda SAG (446), 1 předseda SN (320) a 10 předsedů SV (004, 113, 188, 198, 226, 274, 279, 628, 630, 647). Mezi sebou jsme přivítali i novou samosprávu 036 (Koldům) z Litvínova.

Předsedové SA a SV obdrželi potřebné materiály pro výroční členské schůze a výroční shromáždění vlastníků:

1. dopis představenstva družstva ke konání výročních členských schůzí SA (VČS SA) a výročních shromáždění vlastníků SV (VSV SV) – jaro 2013;
2. vzor pozvánky pro SA a SV (barevně rozlišeno);
3. protokol o konání VČS SA a VSV SV (barevně rozlišeno);
4. dotazník hodnocení správy družstva – ISO;
5. dotazník hodnocení firem na drobnou údržbu a havarijní činnost – ISO;
6. zápis z porady předsedů SA a SV s názvem Témata z porady předsedů 02 – 03/2013.

V průběhu porad byli předsedové vybaveni dalšími informacemi, které by jim měli pomoci při dotazech členů či vlastníků.

BLOK ŘEDITELE DRUŽSTVA

O novinkách od loňských porad předsedů SA a SV hovořil ředitel družstva František Ryba. Zmínil mimo jiné:

k legislativě

• v souvislosti s novým občanským zákoníkem a zákonem o obchodních korporacích zpracoval Svaz českých a moravských bytových družstev návrhy vzorových stanov družstev ve třech variantách;
• svaz bytových družstev spolupracuje na tvorbě zákona o převodu vlastnického práva k jednotkám některých bytových družstev a záležitostech s tím spojených;
• svaz si je vědom toho, že zákon o obchodních korporacích obsahuje celou řadu problematických ustanovení, a proto se průběžně obrací se svými žádostmi o výklad na předkladatele zákona, tj. ministerstvo spravedlnosti;
• zásadní význam má pro svaz bytových družstev, bytová družstva a společenství vlastníků jednotek navržená novela zákona o daních z příjmu;

k dluhům za rok 2012

• počet dlužníků 2 622, dluhy celkem ve výši 53,6 milionu korun, z toho SA 10,1 milionu a SV 43,5 milionu (nájemníci 2,4 milionu, družstevníci 2,9 milionu a vlastníci 38,2 milionu korun);
• družstvo spolupráce se třemi exekutorskými úřady a agenturou na vymáhání dluhů;

k ISO 9001 a ISO 14001

• obě má několik málo bytových družstev v České republice. Pro naše družstvo z toho vyplývá dodržovat všechny termíny a předpisy (vč. SA a SV), vést v rámci správy družstva monitoring, jeho výsledky za minulý rok: 66 982 osobních návštěv, 17 723 telefonických hovorů, bylo podáno 43 367 informací a 41 367 podání, bylo schváleno 8 338 žádostí a povolení, 67 neschváleno (0,797 %), dopisů bylo 309.

BLOK PŘEDSEDY PŘEDSTAVENSTVA

K přípravě výročních členských schůzí SA, výročních shromáždění vlastníků SV a shromáždění delegátů 2013 hovořil předseda představenstva Roman Laur:

• od 4. března do 5. května 2013 se budou konat VČS SA a VSV SV (termín schválilo představenstva SBDK);
• do 10. května 2013 odevzdají předsedové SA a SV návrhy funkcionářských odměna za první pololetí 2013 (na podatelně) a z VČS SA a VSV SV zápis zprávy o činnosti, protokol, prezenční listiny a pozvánku v informační kanceláři správy družstva;
• datum a čas VČS SA nebo VSV SV nahlásit nejpozději 20 dnů před konáním v informační kanceláři správy družstva;
• novinka pro důchodce, kterým budou vypláceny řádné nebo mimořádné funkcionářské odměny – v návrzích funkcionářských odměn uvést celý datum (DD, MM, RR) odchodu do důchodu. Po družstvu tento údaj vyžaduje ČSSZ, pokud nebude tento údaj uveden, nelze funkcionářskou odměnu vyplatit;
• dne 13. června 2013 se od 16.00 hodin koná shromáždění delegátů (v učebně ve čtvrtém patře budovy správy družstva). Pokud se stihnou připravit nové družstevní stanovy, budou projednány a schváleny na tomto shromáždění delegátů. V opačném případě bude na podzim svoláno mimořádné shromáždění delegátů s programem pouze k novým stanovám družstva (do konce roku 2013 se musí projednat a schválit). Nové stanovy pro společenství vlastníků jednotek budou vznikat v průběhu roku 2014.

BLOK TECHNICKÝCH INFORMACÍ

V tomto bloku byly podány informace z technického úseku a úseku inženýrské činnosti. Za oba úseky přednesla informace vedoucí úseku inženýrské činnosti Hana Jánská.

Technický úsek

• o směrnici SO 02/2005 – znát, které opravy se hradí z DZO a které nikoli;
• o běžné údržbě – upozornit bydlící v domech, které požadavky se hlásí na dispečink, vady v záruce hlásit technikovi, případně energetikovi, doporučeno více využívat elektronickou poštu;
• o výsledcích hodnocení firem na údržbu za rok 2011 – hodnocení provedli předsedové SA a SV;
• o revizích – závady z revizí je nutné odstranit, mají přednost před ostatními opravami;
• o výběrových řízeních – zadávat je včas, žádost na formuláři podepsaná předsedou SA/SV;
• kontroly technických stavů domů – jsou prováděny jednou za dva roky (tj. rozdělení SA a SV na lichý nebo sudý rok).

Úsek inženýrské činnosti

• zajišťování kompletní přípravy investičních akcí (jsou to akce o finančním objemu nad 1 milion Kč) – výběrová a stavební řízení, jednání s úřady, výkon technického dozoru a realizace jednotlivých akcí až do dokončení díla a dokončení stavebního řízení;
• v současné době je možno požádat o dotační titul Panel 2013+, ten už není dotací na úroky, jako dříve, ale nabízí nízkoúročené úvěry. V rámci programu bude kladen důraz na komplexní opravy;
• na úspěšný předchozí program Zelená úsporám navazuje program Nová zelená úsporám. Státní fond životního prostředí (SFŽP) nebude v letech 2013 a 2014 vypisovat výzvy na příjem žádostí pro segmenty bytových domů;
• v rámci dotace IPRM (týká se pouze vyloučených lokalit Janov a části lokality Stovky v Mostě, družstvo iniciovalo rozšíření zón vyloučených lokalit o sídliště Výsluní (Šestistovky) a Liščí Vrch (Sedmistovky) bude spuštěn nový projekt Jessica, který je obdobou titulu Panelu 2013+;
• reklamace ukončených akcí se hlásí příslušnému technikovi na technickém úseku.

BLOK EKONOMICKÝCH INFORMACÍ

V ekonomickém bloku byly podány informace z ekonomického úseku a ekonomického oddělení.

Ekonomické oddělení

Vedoucí ekonomického oddělení Ing. Kateřina Kurková přednesla informace:

• k systému řízení jakosti a environmentu (ISO) – dodržovat termíny, pravidla, postupy, směrnice, řádně číst a vyplňovat formuláře, na správě družstva probíhá průběžně školení zaměstnanců, mezi nimiž jsou i interní auditoři, kteří několikrát do roka provádějí kontrolu, zda jsou dodržovány požadavky norem, na přelomu května a června 2013 proběhne druhý dozorový audit;
• k rádiovým měřičům – kde jsou nainstalovány IRTN a vodoměry se uskutečňují dálkové odečty k 31. prosinci daného roku, vodoměry SV a TUV osazené po 1. lednu 2012 mají sjednocenou životnost na dobu 5 let;
• k vyúčtování zálohových plateb – budou předány nejpozději do konce dubna, přeplatky budou odeslány v první polovině června;
• lze také provádět individuální změny zálohových položek v předpisech (zvýšení/snížení);
• k podpisovým archům – vracet včas a celé, dodržovat termíny (uvedené na podpisovém archu) – mají vliv na žaloby;

Ekonomický úsek

Vedoucí ekonomického úseku Alena Erlitzová ve svém bloku zdůraznila:

• přes výrazné zlepšení chodit včas a pravidelně podepisovat faktury, provádět kontrolu a přefakturování nákladů;
• nákupy za hotové – nejpozději do 15. dne následujícího měsíce si nechat proplatit doklady;
• možnost využívání bezhotovostních nákupů a upozornila na nákup nad 5 000 korun – nutné schválení technikem domu a Františkem Přibylem;
• do 1 000 Kč není evidován drobný majetek, v prosinci zákaz nákupu z důvodu inventur;
• hospodaření domu – SV vyzvednout proti podpisu a podepsat přefakturaci z účetnictví SBDK do účetnictví SVJ, SA mají hospodaření v deskách na správě družstva;
• nutná včasná aktualizace nahlašování počtu osob, zdůraznit vlastníkům – oznámení změny vlastníka nejpozději do 30 dnů;
• od roku 2013 nemohou důchodci uplatnit slevu na dani;
• k pojištění domu – okamžitě hlásit pojistnou událost, při řešení s Policií ČR trvat na předání protokolu o podání vysvětlení nebo o podání trestního oznámení, popř. jiný úřední záznam (nutné předložit pojišťovně).

Roman LAUR
předseda představenstva