Zpráva o činnosti kontrolní komise za období od 06/2011 do 06/2012

SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ – 14. ČERVEN 2012

Vážené delegátky, delegáti, hosté! Kontrolní komise v souladu se stanovami zasedala nejméně jednou za měsíc daného roku. Na svých zasedáních projednávala činnost představenstva, jeho jednotlivých členů a komisí družstva. V souladu s právními předpisy kontrolovala hospodaření družstva. Ve své činnosti se kontrolní komise řídila plánem zaměřeným na problematiku ve třech oblastech – ekonomické, technické a organizační. Kontrolní komise prověřovala zásady poskytování úvěrů a jejich zajištění a průběžně sledovala i vývoj vybraných úvěrových případů. V případě potřeby byla svolána mimořádná jednání. Přehled činnosti kontrolní komise byl vám předáván jako příloha ke zprávě kontrolní komise.

Zápisy z jednání kontrolní komise a návrhy řešení z provedených kontrol jsou předkládány k projednání představenstvu družstva. V souladu se stanovami a platnými zákony jsou přijata opatření, která jsou ku prospěchu členů Stavebního bytového družstva Krušnohor.

V oblasti stížností se část týká sousedského soužití, jež končí mnohdy až vzájemným napadáním. Na podněty družstevníků, vlastníků a nájemníků reagujeme a písemně jim sdělujeme, kam se mají obrátit, kde jsou nástroje k řešení narušených mezilidských a sousedských vztahů. Zde musím upozornit, že nejsme v pracovním poměru s SBDK, ale voleným orgánem SBDK a nemáme nástroje exekutivy.

Kontrolní komise má své zastoupení v komisi pro zavádění Centrálního informačního systému (CIS) a v komisi pro stížnosti a podání. Spolupracuje na návrzích změn vnitrodružstevní legislativy (směrnice, řády, pravidla atd.), kontroluje přípravy a průběh shromáždění delegátů.

Kontrolní komise zaměřuje kontroly na úsek inženýrské činnosti, který zajišťuje opravy domů z úvěrů a technický dozor při realizaci zakázky. V současné době je průběžná kontrola postupu na výběrová řízení v Litvínově-Janově a žádosti o dotace v rámci IPRM.

Kontrola je též zaměřená na aktualizace dokumentů v rámci ISO SBD Krušnohor.

Hlavní důraz kontrol je zaměřen na:

• kontrolu pokladen SBDK Most a pobočky Litvínov,
• plnění rozpočtu správních středisek v roce 2011 a v prvním pololetí roku 2012,
• rozbor pasiv dle rozvahy ke dni 31. 12. 2011,
• kontrolu dlužného nájemného, rozbor vzniklých dluhů, rozdělení na dluhy samospráv a dluhy společenství vlastníků. V rámci SV zjišťování podílu dluhů, které připadají na byty vlastníků a na byty nájemní, patřící Stavebnímu bytovému družstvu Krušnohor,
• kontrolu vývoje a stavu rezervního fondu,
• kontrolu krytí zůstatku prostředků určených k údržbě bytového fondu, které si nastřádaly jednotlivé samosprávy a společenství vlastníků,
• inventarizaci majetku a závazků,
• dodržování stanov, řádů, směrnic a ostatních předpisů Stavebního bytového družstva Krušnohor.

Vážení delegáti! Kontrolní komise byla seznámena se zprávou představenstva SBDK za rok 2011. Kontrolní komise konstatuje, že ve zprávě představenstva byl podán věrný obraz aktivit a hospodaření družstva a nemá k této zprávě výhrady. Kontrolní komise byla seznámena s roční účetní závěrkou družstva a s návrhem představenstva na rozdělení zisku. V uvedených návrzích neshledala kontrolní komise žádné závažné nedostatky ani pochybení. Roční účetní závěrka SBD Krušnohor ke dni 31. 12. 2011 má předepsané náležitosti, je sestavena podle platných předpisů na základě průkazného, správného a úplného účetnictví, které není v rozporu se zákonnými předpisy a stanovami družstva, a proto doporučuje shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Krušnohor schválit:

řádnou účetní závěrku Stavebního bytového družstva Krušnohor za rok 2011,

rozdělení hospodářského výsledku za rok 2011 dle předloženého písemného návrhu.

Jiří MERTLÍK
předseda kontrolní komise