SBD Krušnohor

V Mostě hned ze sedmi termínů (21., 22., 23., 27., 28. a 29. února a také 6. března) si mohli vybrat předsedové SA a SV ke své účasti na poradách konaných tradičně začátkem roku k zajištění jejich plné informovanosti o záležitostech týkajících se bydlení, dění v družstvu a domech.

Jde hlavně o přípravu na výroční členské schůze a shromáždění vlastníků pořádané v domech v jarních měsících.

Příležitostí k účasti bylo tedy dost. Pokud vám některý z mosteckých předsedů řekne, že se porad nemohl zúčastnit, pak je namístě otázka, co tak důležitého dělal, že mu nevyhovoval ani jeden z nabízených termínů. Omluvu lze pochopit u předsedů z Litvínova a Meziboří, protože pro oblast jejich působení se konala pouze jedna porada.

Pro informace si na porady zašlo 303 předsedů samospráv a společenství vlastníků, jak jsme oznámili již v předchozím čísle zpravodaje. Účast to sice není stoprocentní, nicméně – jak se dozvíte z následujících údajů – je uspokojivá.

Pojďme si nyní říci, o čem se na poradách hovořilo. Informace byly rozděleny do několika tematických okruhů.

O novinkách objevivších se v období od loňských porad předsedů SA a SV promluvil ředitel družstva František Ryba.

Zmínil se mimo jiné o tom, že v legislativní oblasti apeluje Svaz českých a moravských bytových družstev (SČMBD) na příslušná ministerstva ohledně podpory oprav bytových domů. Především jde o znovuotevření dotačního programu Nový panel. V legislativní oblasti se SČMBD vyjadřoval také ke znění návrhu nového občanského zákoníku, prosazoval osm okruhů změn vycházejících z iniciativy SBD Krušnohor (tzv. Mostecká výzva). Zpravodaj o nich opakovaně psal. K Mostecké výzvě se konalo sezení s pracovníky ministerstev a představiteli iniciativ v sídle svazu v Praze.

František Ryba hovořil na poradách s předsedy také o dluzích. K poslednímu prosincovému dni roku 2011 počet dlužníků dosáhl čísla 2 683, celková dlužná částka se vyšplhala na výši 49,2 milionu korun, z toho neplatiči ze SA dluží 10,9 milionu a ze SV 38,3 milionu korun (nájemníci 2,8 milionu, družstevníci 4,1 milionu a vlastníci 31,4 milionu). Čísla jsou to věru neradostná.

Družstvo spolupracuje se třemi exekutorskými úřady a agenturou na vymáhání dluhů. Exekutory bylo vymoženo 4,3 milionu na dluzích, mimosoudně agentura DON 2 vymohla 9 milionů korun.

Krušnohor je nositelem certifikátů ISO 9001 a ISO 14001, oba nemá žádné z bytových družstev v Česku. Z tohoto faktu lze dovodit jednoznačný závěr: Krušnohor nadále patří v celorepublikovém měřítku mezi špičková bytová družstva. Pro nás z toho vyplývá nutnost, že musíme příkladně dodržovat všechny termíny a předpisy (platí to i pro výbory SA a SV), vést v rámci správy družstva podrobný monitoring [výsledky za minulý rok: 73 175 osobních návštěv (v roce 2010 to bylo 67 774), 28 149 telefonických hovorů (v roce 2010 to bylo 27 066), podáno 59 847 informací a 40 771 podání, bylo schváleno 8 082 žádostí o povolení (v roce 2010 to bylo 7 174), 86 neschváleno, tj. 1,065 % (v roce 2010 to bylo 73), dopisů bylo vyřízeno 331].

K přípravě výročních členských schůzí SA, výročních shromáždění vlastníků SV a shromáždění delegátů 6/2012 promluvil předseda představenstva Roman Laur.

Sdělil, že v období od 2. března do 6. května tohoto roku se budou konat výroční členské schůze samospráv (VČS SA) a výroční shromáždění vlastníků (VSV SV). Termíny schválilo představenstvo družstva. Předsedy upozornil na nutnost, že do 11. května musejí do informační kanceláře správy družstva (4. patro) odevzdat zápis zprávy o činnosti, protokol, prezenční listinu a pozvánku. Tamtéž předsedové nahlásí datum a čas konání VČS SA a VSV SV – a to nejpozději dvacet dnů před konáním.

Roman Laur dále oznámil, že představenstvo SBD Krušnohor vyhlásilo v souladu s volebním řádem pro volby delegátů do shromáždění delegátů termín voleb. Ty se uskuteční 5. května od 8.00 do 13.00 hodin ve všech osmi volebních obvodech družstva.

Shromáždění delegátů SBD Krušnohor se koná 14. června od 16.00 hodin v učebně ve 4. patře budovy správy družstva v Mostě.

V bloku technických informací byly podány zprávy o dění na technickém úseku a úseku inženýrské činnosti.

Vedoucí technického úseku Ing. Irena Čapková se zmínila o směrnici SO – 02/2005. Je nutno znát, které opravy se hradí z DZO a které nikoli.

Dále pohovořila o běžné údržbě a poprosila předsedy o to, aby upozornili bydlící v domech, které požadavky se hlásí na dispečink. Vady zjištěné v záruční době je nutno hlásit technikovi, případně energetikovi. Doporučila více využívat elektronickou poštu (e-maily).

Dále inženýrka Čapková proanalyzovala výsledky hodnocení firem na údržbu za rok 2010, hodnocení provedli předsedové SA a SV.

Další řeč se stočila na revize. Zjištěné závady je nutno odstranit, mají přednost před ostatními opravami.

Zdůraznila, že výběrová řízení je zapotřebí zadávat včas, nutno zajistit projektovou dokumentaci, souhlasy pro úvěr a stavební řízení.

Vedoucí úseku inženýrské činnosti Hana Jánská hovořila o zajišťování kompletní přípravy investičních akcí (výběrová a stavební řízení, jednání s úřady, výkon technického dozoru a realizace jednotlivých akcí až do dokončení díla a dokončení stavebního řízení). Upozornila, že v současné době není možno požádat o dotační titulz, všechny jsou pozastaveny (Zelená úsporám, Nový Panel). Netřeba však zakládat ruce v klín. „Je možné dopředu připravit projekty podle podmínek těchto dotací a počkat, zda se v průběhu roku něco kolem dotačních titulů nezmění,“ zdůraznila. Jedinou dotací, o níž lze požádat, je IPRM (Integrovaný plán rozvoje města). Ta se však týká pouze vyloučených lokalit (Janov, Stovky, Chanov).

Připomenula, že reklamace ukončených akcí se hlásí příslušnému technikovi domu na technickém úseku.

V ekonomickém bloku byly podány informace ekonomického úseku a ekonomického oddělení.

Vedoucí ekonomického oddělení Ing. Kateřina Kurková přednesla informace k systému řízení jakosti a environmentu – ISO. Je nutno dodržovat termíny, pravidla, postupy, směrnice, řádně číst a vyplňovat formuláře. Na správě družstva probíhá průběžně školení a interní audity. Sdělila, že ve dnech 30. května až 3. června loňského roku družstvo absolvovalo recertifikační audit a letos na přelomu května a června proběhne první dozorový audit.

Dálkové odečty rádiových měřičů IRTN a vodoměrů jsou prováděny ke dni 31. prosince daného roku, vodoměry SV a TUV osazené po 1. lednu 2012 mají sjednocenou životnost na dobu pěti let.

Vyúčtování zálohových plateb je nejpozději do konce dubna, lze provést individuální změny zálohových položek v předpisech (zvýšení/snížení). „Přeplatky budou odeslány v první polovině června,“ informovala Kateřina Kurková. Podpisové archy musejí být vraceny včas a celé, je nutno dodržovat termíny (jsou uvedeny na podpisovém archu), mají vliv na žaloby.

Vedoucí ekonomického úseku Alena Erlitzová ve svém bloku zdůraznila, že je nutno chodit včas a pravidelně podepisovat faktury, provádět kontrolu a přefakturaci nákladů. Doklady od nákupů za hotové je zapotřebí si nechat proplatit nejpozději do 15. dne následujícího měsíce, je možnost využívat bezhotovostní nákupy, nákupy nad 5 tisíc korun musí schválit technik domu a požárně bezpečnostní technik František Přibyl. Drobný majetek do hodnoty 1 tisíce korun není evidován. V prosinci je zákaz nákupu z důvodu inventur.

Pokud jde o hospodaření domu, předseda SV vyzvedne proti podpisu a podepíše přefakturaci z účetnictví SBD Krušnohor do účetnictví SVJ. Samosprávy mají údaje o hospodaření uloženy v deskách na správě družstva.

Je třeba zajistit provádění včasné aktualizace nahlašování počtu osob a zdůraznit vlastníkům, že oznámení změny vlastníka je nejpozději do 30 dnů. Pojistnou událost je třeba hlásit okamžitě. Při řešení s Policií ČR trvat na předání protokolu o podání vysvětlení nebo trestním oznámení, popř. jiný úřední záznam. Tento úkon je velice důležitý, protože policejní protokol je nutno předložit pojišťovně.

V závěrečné části porad s předsedy byl velký prostor pro diskusi. Účastníci jej využili. Předsedové se zpravidla dotazovali na konkrétní záležitosti týkajících se jejich domů a na záležitosti lidí bydlících v nich.