SBD Krušnohor

Jedním z oblíbených terčů pomlouvačů Krušnohoru a hanobitelů dění v něm je otevírání obálek zájemců usilujících o zakázky vyhlášené ve výběrových řízeních. Také jste slyšeli o tom, jaké kejkle se při tomto aktu na správě družstva dějí? Byli jsme se přesvědčit na vlastní oči.

Na sekretariát družstva, kde tříčlenná komise specializovaná na otevírání obálek pracuje, jsme se byli podívat dvakrát – ve čtvrtek 2. a 9. února.

„Nabídky odevzdají firmy předchozího dne do šestnácti hodin. Otevírání obálek zde probíhá dvakrát týdně – vždy v úterý a ve čtvrtek v půl osmé ráno,“ informovala nás Irena Čapková, vedoucí technického úseku, která je v komisi zpracovatelkou protokolu o jednotlivých nabídkách. Viděli jsme, že práce na otevírání obálek a na písemné agendě s ní související je rozdělena mezi tři ženy.

První krok: otevření obálky. Ještě před tím Anna Varhulíková ověřila, že obálka není poškozena. Firemní razítka plní funkci pečetě. Potvrzují, že obálka byla zalepena zájemcem o zakázku.

První žena otevírala obálky s nabídkami. Ještě předtím zjišťovala, zda nedošlo k nechtěnému či úmyslnému otevření obálek. Poté všechny dokumenty obsažené v nich opatřila razítkem družstva – a to pěkně list po listu. „Je to bezpečnostní opatření. Od této chvíle nelze do doručené dokumentace vkládat další listy. Pokud by se to přece jen stalo, snadno to zjistíme,“ vysvětlila Anna Varhulíková pověřená otevíráním obálek coby prvního kroku tohoto aktu probíhajícího výběrového řízení.

Úkolem druhé ženy bylo vlastnoručně podepsat každý list doručených dokumentů. Podpis je druhou bezpečnostní pojistkou.

„Že se u toho neusmívám a netvářím radostně?!?“ reagovala na naši otázku Leona Domínová (plnící roli zmíněné druhé ženy). „No nedivte se! To jsou vážné věci! Když tuto práci budete dělat deset let, tak se taky nebudete usmívat!“ opáčila.

Třetí ženou je již zmíněná Irena Čapková. „Reakci kolegyně se nedivte. Leckdy tady otevíráme nabídky obsahujících různé množství příloh. Někdy to tady vypadá tak, že se podepisováním listů kolegyně upíše k smrti,“ objasnila nám.

Naplnění katastrofické vize tentokrát nehrozilo. Nabídek bylo pouze devět. „Je zimní období, to je jich vždycky méně,“ upřesnila Irena Čapková.

Jejím úkolem – tedy zadáním pro třetí ženu – je překontrolovat, zda jsou všechny listy písemných dokumentů orazítkovány a podepsány a zda na prvním listu firemní nabídky je napsáno datum otevření obálky. Tato žena potom vyplní protokol. Jsou v něm uvedeny všechny základní údaje o nabídce – tj. datum otevření obálky, název firmy, označení zakázky, firmou nabízená cena atd.

Zpracovaný protokol podepisují všechny tři ženy. „Tento záznam se uchovává po deset let, zatímco dokumentace k výběrovým řízením tři roky,“ informovala Irena Čapková.

V průběhu obou námi sledovaných aktů otevírání obálek jsme ani jednou neviděli, že by některá ze tří žen zkontrolovala úplnost dokumentace. Proto jsme se na tuto záležitost zeptali, neboť víme, že by se neúplnost dokumentace mohla stát důvodem pro vyřazení z výběrového řízení.

„V rámci každého výběrového řízení jsou vyhlašovány konkrétní podmínky, což se týká také požadavků na dodání příslušné dokumentace,“ potvrdila Irena Čapková a dodala: „Je ale věcí firmy hlásící se do výběrového řízení, aby měla požadovanou dokumentaci v pořádku. Úkolem naší komise není zjišťovat, zda dokumentace je či není úplná. To je už úkol pro technika, jemuž nabídky postupujeme. Pokud ten zjistí, že přihláška do výběrového řízení postrádá požadovaný doklad či že dokumentace není úplná, je nabídka firmy z dalšího průběhu výběrového řízení vyřazena.“

Pro vaši představu: celý „stoh“ představuje dokumentaci jednoho zájemce o účast ve výběrovém řízení na realizaci rozsáhlé stavební akce (konkrétně jde o rekonstrukci mosteckého bloku 531). Přihláška i s přílohami čítá desítky až stovky stran textu a technických výkresů. Důkaz o tom, že výběrové řízení – od vyhlášení až po ukončení – je pořádně náročná práce.

Otevírání obálek mohou být přítomni předsedové samospráv a společenství vlastníků. Je to plně v souladu se zněním stanov družstva. Předsedové se tak mohou osobně přesvědčit o tom, že obálky a písemné materiály týkající se výběrových řízení na realizaci prací v jejich domě jsou nepoškozeny a zpracovaný protokol o otevření obálky odpovídá skutečnosti. Jeho kopii si odnesou domů, pokud o její zhotovení požádají.

„Předsedové mohou také nahlížet do písemných dokumentů obsažených v otevřených obálkách a přesvědčit se o jejich obsahu, mohou hodnotit cenové nabídky a podobně. Pokud něčemu nerozumějí, rádi okamžitě zodpovíme jejich dotazy. Přesvědčí se o tom, že se tady nedá švindlovat,“ ujistila Irena Čapková.

Napodruhé jsme měli štěstí. Na otevírání obálek se dostavil předseda. Byl jím Ivan Hora ze společenství vlastníků 133 z bloku 64 v mostecké ulici Antonína Dvořáka.

Dům to sice není nikterak velký – má jen tři vchody po šesti bytech – ale velkých akcí se jeho obyvatelé nebojí. Dokázali to přednedávnem, když požádali správu družstva o vyhlášení výběrového řízení na sanaci bloku a jeho zateplení. Akce proběhla jako po másle – ke spokojenosti bydlících, domovního výboru i vedení družstva. Proto nepřekvapilo, že Ivan Hora není u komise na otevírání obálek poprvé.

„Pro předsedy je to velká výhoda. Svojí přítomností u otevírání obálek získají přehled o tom, jaké firmy se do výběrového řízení přihlásily a jaké podmínky nabízejí,“ zmínil se o svých předchozích zkušenostech Ivan Hora.

Předseda přišel s jasnou představou. „Nechtěli bychom platit více než 330 tisíc korun,“ sdělil bez okolků. Představa o ceně se týkala zakázky na zateplení půdního prostoru bloku 64. „V domě jsme si sami udělali kalkulaci. Máme představu o použití konkrétního materiálu. Pracuji ve stavebnictví, dělám projektanta, proto si umím vykalkulovat předběžnou finanční částku,“ vysvětlil nám postup, jak dospěl k uvedené ceně.

Po prostudování cenových nabídek firem neskrýval uspokojení. Přinejmenším jedna z nich naplňuje finanční představu jeho i spolubydlících v domě. Už se těší, že v objektu postaveném v 50. letech minulého století nastane únikům tepla přes půdní prostor utrum.

„Má to tady transparentní průběh. Nemám podezření, že by nás tady někdo podváděl,“ řekl před námi předseda na adresu žen z komise pro otevírání obálek a ostatních pracovníků správy družstva připravujících výběrová řízení.

Nebyla to jediná chvála. Předseda využil přítomnosti vedoucí technického úseku Ireny Čapkové, aby se jí svěřil se svými zážitky z dosavadní spolupráce s jejími podřízenými, zvláště pak při již zmíněné velké akci – rekonstrukci domu spojené s celkovou sanací a zateplením, obnovou balkonů, opravou vchodů a izolováním suterénu před vnější vlhkostí. Šlo o dílo za 2,5 milionu korun.

„Musím na adresu techniků říci, že odvádějí práci kvalitně. Pan Losos je profesionál. Jeho kolegové prováděli práce rovněž velice poctivě. Fakt se mi to moc líbilo. S takovým zájmem a přístupem jsem ani nepočítal. Opravdu to ti kluci berou vážně a s velkou zodpovědností,“ chválil Ivan Hora.