Zpráva o činnosti kontrolní komise
za období od 06/2010 do 06/2011

SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ – 16. ČERVEN 2011

Vážené delegátky, delegáti, hosté, kontrolní komise v souladu se stanovami zasedala nejméně jednou za měsíc daného roku.

Na svých zasedáních projednávala činnost představenstva, jeho jednotlivých členů a komisí družstva. V souladu s právními předpisy kontrolovala hospodaření družstva. Ve své činnosti se řídila plánem zaměřeným na problematiku ve třech oblastech:

• ekonomické,
• technické,
• organizační.

Kontrolní komise prověřovala zásady poskytování úvěrů a jejich zajištění a průběžně sledovala i vývoj vybraných úvěrových případů.

V případě potřeby byla svolána mimořádná jednání.

Za své volební období komise řešila celkem 623 podnětů pro kontrolu včetně stížností našich členů. Přehled vám byl předán po dohodě jako příloha ke zprávě o činnosti kontrolní komise.

Zápisy z jednání a návrhy řešení z provedených kontrol jsou předkládány k projednání představenstvu družstva. V souladu se stanovami a platnými zákony jsou přijata opatření, která jsou ku prospěchu členů Stavebního bytového družstva Krušnohor.

V oblasti stížností se část týká sousedského soužití, jež končí mnohdy až vzájemným napadáním. Na podněty družstevníků, vlastníků a nájemníků reagujeme a písemně jim sdělujeme, kam se mají obrátit, kde jsou nástroje k řešení narušených mezilidských a sousedských vztahů.

Kontrolní komise má své zastoupení v komisi pro zavádění Centrální informační sítě (CIS) a v komisi pro stížnosti a podání. Spolupracuje na návrzích změn vnitrodružstevní legislativy (směrnice, řády, pravidla atd.), kontroluje přípravy a průběh shromáždění delegátů.

Kontrolní komise zaměřuje kontroly na úsek inženýrské činnosti, který zajišťuje opravy domů z úvěrů a technický dozor při realizaci zakázky. V současné době je prováděna průběžná kontrola postupu na výběrová řízení v Litvínově-Janově a žádosti o dotace v rámci Integrovaného programu rozvoje města (IPRM).

Kontrola je též zaměřená na aktualizaci dokumentů Stavebního bytového družstva Krušnohor v rámci ISO.

Hlavní důraz kontrol je zaměřen na:

• kontrolu pokladen SBD Most a pobočky Litvínov;
• plnění rozpočtu správních středisek v roce 2010 a v prvním pololetí roku 2011;
• rozbor pasiv dle rozvahy ke dni 31. prosince 2010;
• kontrolu dlužného nájemného, rozbor vzniklých dluhů, rozdělení na dluhy samospráv a dluhy společenství vlastníků. V rámci SV zjišťování podílu dluhů, jež připadají na byty vlastníků a na byty nájemní patřící Stavebnímu bytovému družstvu Krušnohor;
• kontrolu vývoje a stavu rezervního fondu;
• kontrolu krytí zůstatku prostředků určených k údržbě bytového fondu, které si nastřádaly jednotlivé samosprávy a společenství vlastníků;
• inventarizaci majetku a závazků;
• dodržování stanov, řádů, směrnic a ostatních předpisů Stavebního bytového družstva Krušnohor.

Vážení delegáti, kontrolní komise byla seznámena se zprávou představenstva Stavebního bytového družstva Krušnohor za rok 2010.

Konstatuje, že ve zprávě představenstva byl podán věrný obraz aktivit a hospodaření družstva a nemá k této zprávě výhrady.

Kontrolní komise byla seznámena s roční účetní závěrkou družstva a s návrhem představenstva na rozdělení zisku. V uvedených návrzích neshledala žádné závažné nedostatky ani pochybení. Roční účetní závěrka Stavebního bytového družstva Krušnohor ke dni 31. prosince 2010 má předepsané náležitosti, je sestavena podle platných předpisů na základě průkazného, správného a úplného účetnictví, jež není v rozporu se zákonnými předpisy a stanovami družstva.

A proto doporučuje shromáždění delegátů Stavebního bytového družstva Krušnohor schválit:

1. řádnou účetní závěrku Stavebního bytového družstva Krušnohor za rok 2010;
2. rozdělení hospodářského výsledku za rok 2010 dle předloženého písemného návrhu.

Jiří MERTLÍK
předseda kontrolní komise