Zpráva kontrolní komise

o činnosti za období 06/2008 až 06/2009

Vážené delegátky, delegáti, hosté, kontrolní komise zasedala v souladu se stanovami družstva v daném roce nejméně jednou za měsíc. Na svých zasedáních projednávala činnost představenstva, jeho jednotlivých členů a komisí družstva. V souladu s právními předpisy kontrolovala hospodaření družstva. Ve své činnosti se kontrolní komise řídila plánem zaměřeným na problematiku ve třech oblastech – ekonomické, technické a organizační. Kontrolní komise prověřovala zásady poskytování úvěrů a jejich zajištění a průběžně sledovala i vývoj vybraných úvěrových případů. V případě potřeby byla svolána mimořádná jednání komise.

Zápisy z jednání kontrolní komise a návrhy na řešení poznatků z provedených kontrol jsou předkládány k projednání představenstvu družstva. V souladu se stanovami a platnými zákony jsou přijata opatření, která jsou ku prospěchu členů Stavebního bytového družstva Krušnohor.

Část stížností se týká sousedského soužití, které končí mnohdy až vzájemným napadáním. Na podněty družstevníků, vlastníků a nájemníků reagujeme a písemně jim sdělujeme, kam se mají obrátit, kde najdou nástroje k řešení narušených mezilidských a sousedských vztahů. V součastné době narůstá počet stížností na mezilidské vztahy. Kontrolní komise ale nemá mnoho kompetencí na řešení. Vzájemné napadání, urážky apod. se musí řešit v rámci platných zákonů České republiky.

Kontrolní komise má své zastoupení v komisi pro zavádění Centrálního informačního systému (CIS) a v komisi pro stížnosti a podání. Spolupracuje na návrzích změn vnitrodružstevní legislativy (směrnice, řády, pravidla atd.), kontroluje přípravy a průběh shromáždění delegátů.

Kontrolní komise se také zaměřila na nový úsek inženýrské činnosti, jenž zajišťuje opravy domů z úvěrů a technický dozor při realizaci zakázky.

Komise kontrolovala i provádění aktualizace dokumentů v rámci ISO Stavebního bytového družstva Krušnohor.

Hlavní zaměření kontrol:

• Namátková kontrola pokladen SBDK na správě družstva v Mostě a na její pobočce v Litvínově.
• Kontrola plnění rozpočtu správních středisek v roce 2008 a prvním pololetí roku 2009.
• Rozbor pasiv dle rozvahy ke dni 31. 12. 2008.
• Kontrola dlužného nájemného, rozbor vzniklých dluhů, rozdělení na dluhy samospráv a dluhy společenství vlastníků. V rámci SV zjišťování podílu dluhů, které připadají na byty vlastníků a na byty nájemní patřící Stavebnímu bytovému družstvu Krušnohor.
• Kontrola vývoje a stavu rezervního fondu.
• Kontrola krytí zůstatku prostředků určených k údržbě bytového fondu, které si nastřádaly jednotlivé samosprávy a společenství vlastníků.
• Kontrola inventarizace majetku a závazků.
• Dodržování stanov, řádů, směrnic a ostatních předpisů Stavebního bytového družstva Krušnohor.

Vážení delegáti! Kontrolní komise byla seznámena se zprávou představenstva Stavebního bytového družstva Krušnohor za rok 2008. Komise konstatuje, že ve zprávě představenstva byl podán věrný obraz aktivit a hospodaření družstva a nemá k této zprávě výhrady. Kontrolní komise byla seznámena s roční účetní závěrkou družstva a s návrhem představenstva na rozdělení zisku. V uvedených návrzích neshledala závažné nedostatky ani pochybení. Roční účetní závěrka SBD Krušnohor ke dni 31. 12. 2008 má předepsané náležitosti, je sestavena podle platných předpisů na základě průkazného, správného a úplného účetnictví, které není v rozporu se zákonnými předpisy a stanovami družstva, a proto doporučuje shromáždění delegátů schválit:

1. řádnou účetní závěrku Stavebního bytového družstva Krušnohor za rok 2008;
2. rozdělení hospodářského výsledku Stavebního bytového družstva Krušnohor za rok 2008 dle předloženého písemného návrhu.

Jiří MERTLÍK
předseda kontrolní komise