Koncepce činnosti technického úseku
(v souvislosti s nárůstem stavebních činností)

Přibližně do roku 2004 byl tento stav dostačující a technický úsek byl schopen zajišťovat technickou pomoc SA a SV včetně občasné technické pomoci přímo členům družstva, organizačně- technickou a administrativní problematiku jednotlivých domů včetně zajištění informací na schůzích, kompletní inženýrskou činnost v naprosté většině pro jednotlivé opravy a rekonstrukce prováděné na domech.
 

ROK 2004: ZLOM

Zlomovým letopočtem se stal přibližně rok 2004, kdy začal boom stavebních prací způsobený několika faktory. Prvním byla hrozba nárůstu DPH, druhým uvolnění podmínek pro zajištění úvěru u SA a SV, třetím dosažitelnost státní dotace Panel a konečně čtvrtým faktorem byl vliv okolí – bydlící v neopraveném domě registrovali opravy na sousedních domech, a proto se rozhodli řešit opravu svého domu, často s pomocí úvěru. Důležitou podmínkou pro nárůst stavebních činností byla změna názorů bydlících na provádění prací za pomoci úvěrů.
 

SKOK ZE 102 NA 522 MILIONŮ

S nárůstem objemu prováděných prací (v roce 2004 činil objem prací 102 miliony a v roce 2006 to bylo už 522 milionů) narůstal i objem inženýrských činností a do pozadí zákonitě ustupovala ostatní činnost techniček. To vedlo k nespokojenosti zvláště předsedů SA a SV. Proto je potřeba na dobu stavebního boomu řešit organizačně technický úsek tak, aby družstvo zvládalo jak běžnou technickou pomoc, tak inženýrskou činnost při velkých opravách a rekonstrukcích domů. Postup činností bude po dobu stavebního boomu následující.
 

POSTUP PŘI BOOMU

1. Po doplnění stavu techniků na osm se tito vrátí zpět k původní činnosti – budou zajišťovat technickou pomoc SA a SV včetně občasné technické pomoci přímo členům družstva, organizačně-technickou a administrativní problematiku jednotlivých domů včetně zajištění informací na schůzích, přípravu akcí do výše hodnoty díla 1 milion korun od technické přípravy, přes výběrové řízení, dozor, až po převzetí díla.
2. Pro akce převyšující 1 milion korun provedou projednání se zástupci domu a stanovení základních požadavků (typ střechy, typ krytiny, zateplovací systém, typ oken, systém sanace lodžie nebo balkonu, typ schránek, dveří atd.) a společně se žádostí SA, SV o vypsání VŘ a realizaci díla předají podklady externímu pracovníkovi určenému představenstvem družstva. Techničky budou provádět závěrečnou supervizi na akcích – tzn. převezmou kompletní dokumentaci akce, provedou její kontrolu a případně zjištěné chyby budou řešit při jednáních u vedoucí technického úseku, ředitele atd.
3. Externí pracovníci budou vybráni představenstvem družstva. Akce jim budou rovnoměrně rozdělovány. Jedenkrát za měsíc proběhne kontrolní den u ředitele družstva za přítomnosti vedoucí technického úseku, kde externí spolupracovníci poreferují o prováděných akcích, o problémech, provede se případné vytýkací řízení chyb, které odhalí technici družstva a případně se upraví postupy prací apod.
4. Externí pracovníci budou vázáni smlouvou, že musejí respektovat požadavky zadavatele (družstva), to znamená, že budou ve VŘ používat zadání vypracovaná družstvem včetně technologií, materiálů a obesílaných firem apod., budou mít pojištění na výkon odpovědnosti
   do 2 milionů korun.
5. Cena za externí inženýrskou činnost bude promítnuta do celkové ceny díla a bude stanovena ceníkem UNIKA pro inženýrskou činnost s danou výší množstevní slevy.
6. Výběrová řízení budou předkládána externími pracovníky v představenstvu družstva obdobně, jak je činěno dosud techničkami za přítomnosti zástupců domu.
7. Dokladová část dokončeného díla bude předána v kompletním stavu technickému úseku, kde se bude běžným způsobem archivovat.
8. Vedoucí technického úseku bude zodpovědná za pravidelné proškolování externích pracovníků v souvislosti s požadavky družstva (jak projednat podklady apod. v SA, SV, jaké jsou technické, technologické, organizační apod. požadavky družstva atd.).

František RYBA
ředitel družstva