Zpráva o činnosti kontrolní komise

Vážené delegátky, delegáti, hosté! Předkládáme vám zprávu o činnosti kontrolní komise Stavebního bytového družstva Krušnohor (SBDK) za volební období 2001 až 2006.

Protože jste dostali bilanční zprávu v podkladových materiálech domů, zaměříme se jen na hodnocení od minulého shromáždění delegátů.

Kontrolní komise pracovala podle schváleného plánu práce. Ve své činnosti se řídila plánem zaměřeným na problematiku ve třech oblastech – ekonomické, technické a organizační. Kontrolní komise se scházela pravidelně jedenkrát měsíčně. V případě potřeby byla svolána mimořádná jednání.

V oblasti ekonomické byla kontrolní činnost zaměřena na:

• namátkové kontroly pokladny;
• inventarizaci majetku, pohledávek a závazků ke dni 31. 12. 2005;
• tvorbu a čerpání rezervního fondu;
• vyúčtovaní pokut, penále a škod, osobní odpovědnosti za jejich vznik v návaznosti na projednání ve škodní komisi;
• vyúčtování záloh;
• placení nájemného za byty, nebytové prostory a garáže;
• čerpání pohonných hmot a jejich vyúčtování.

V oblasti technické byla pozornost věnována:

• kontrole smluv s firmami;
• systému neveřejných výběrových řízení.

V organizačních záležitostech bylo projednáváno:

• vyřizování stížností členů družstva a společenství vlastníků;
• práce komisí, poradních orgánů představenstva družstva;
• práce jednotlivých výborů samospráv, domovních výborů a jejich předsedů.

Zápisy z jednání kontrolní komise a návrhy řešení z provedených kontrol byly předkládány k projednání představenstvu družstva. Problematika byla vždy konzultována se zaměstnanci správy družstva.

V oblasti stížností se velká část týkala sousedského soužití, které končí mnohdy až vzájemným napadáním. Bydlící často neznají, jak mají svoji stížnost řešit. Toto se týká hlavně SV, kde sice mají své domovní výbory a shromáždění vlastníků jednotek, ale vlastníci se obracejí výhradně na správu družstva. V součastné době se tato problematika začíná dotýkat též SA. Zde ale máme možnost toto částečně řešit v souladu se stanovami družstva.

Na podněty družstevníků, vlastníků a nájemníků reagujeme a písemně jim sdělujeme, kam se mají obrátit, kde jsou nástroje k řešení narušených mezilidských a sousedských vztahů. To nás ale připravuje o čas, který potřebujeme především pro kontrolu činnosti práce správy družstva a k naplnění schváleného plánu práce kontrolní komise. Pro nás i pro komisi, která vyřizuje stížnosti a další podání, by bylo přínosem, kdyby byla ve zpravodaji Krušnohor o řešení problémů mezilidských vztahů vytvořena stálá samostatná rubrika, jež by informovala všechny družstevníky, vlastníky i nájemníky o konkrétních případech, které v této oblasti musí kontrolní komise řešit, a o doporučeních, jak postupovat v současné době, kdy narůstá výskyt negativních mezilidských vztahů.

Kontrolní komise má své zastoupení v komisi pro zavádění Centrálního informačního systému (CIS) a v komisi pro stížnosti a podání. Kontrolní komise spolupracuje na návrzích změn vnitrodružstevní legislativy (směrnice, řády, pravidla atd.), kontroluje přípravy a průběh shromáždění delegátů. Přes občasné názorové rozdíly jsou vždy po dohodě mezi představenstvem a kontrolní komisí přijata v souladu se stanovami a platnými zákony opatření, která jsou ku prospěchu členů družstva.

Hlavní zaměření kontrol:

• namátková kontrola pokladny;
• kontrola plnění rozpočtu správních středisek v roce 2005 a prvním pololetí roku 2006;
• rozbor pasiv dle rozvahy ke dni 31. 12. 2005;
• kontrola dlužného nájemného, rozbor vzniklých dluhů, rozdělení na dluhy samospráv a dluhy společenství vlastníků; v rámci SV zjišťování podílu dluhů, které připadají na byty vlastníků a na byty nájemní, patřící SBDK;
• kontrola vývoje a stavu rezervního fondu;
• kontrola krytí zůstatku prostředků určených k údržbě bytového fondu, které si nastřádaly jednotlivé samosprávy a společenství vlastníků;
• inventarizace majetku a závazků;
• dodržování stanov, řádů, směrnic a ostatních předpisů SBDK.

Důležité je, že výsledek těchto kontrol vždy přispívá k odstranění zjištěných nedostatků.

Vážení delegáti, na základě zjištěných skutečností a po zhodnocení všech podkladů může kontrolní komise konstatovat, že roční účetní závěrka SBD Krušnohor ke dni 31. 12. 2005 má předepsané náležitosti, je sestavena podle platných předpisů na základě průkazného, správného a úplného účetnictví, které není v rozporu se zákonnými předpisy a stanovami družstva, a proto doporučuje shromáždění delegátů schválit:

1. řádnou účetní závěrku SBDK za rok 2005;
2. rozdělení hospodářského výsledku za rok 2005 dle předloženého písemného návrhu.

Jiří MERTLÍK
předseda kontrolní komise