Jak probíhají výběrová řízení?

ZAČÁTEK

Nejdříve předseda samosprávy nebo předseda domovního výboru společenství vlastníků vyplní žádost o vypsání výběrového řízení. Většinou je to po konzultaci se stavebním technikem, protože do žádosti uvádí požadavky na výběrové řízení ze strany samosprávy či společenství vlastníků. Podobně jako je to uvedeno v žádosti o výměnu dřevěných oken za okna plastová otištěné na této straně. (Podotýkám, že uvedený dům, předseda samosprávy, stejně tak stavební firmy jsou smyšlené.)

ŽÁDOST

Předseda v žádosti o provedení výběrového řízení například upřesní počet oken, jejich vzhled, jak široké mají být vnitřní parapety, z jakého materiálu budou parapety venkovní atd. Dále předseda do žádosti napíše, které firmy chce do výběrového řízení obeslat. Jedná se například o firmy, jež předseda sám zná nebo mu spolubydlící doporučí, případně je navrhnou na schůzi samosprávy či na shromáždění společenství vlastníků. Často je požadováno obeslat firmy, které pracovaly ve vedlejším domě, a lidé tak měli možnost sledovat jejich práci, případně mají dobré reference o firmě od ostatních předsedů, známých nebo třeba příbuzných.

VŠICHNI MAJÍ MOŽNOST

Je pravda, že často se na schůzích samospráv a shromážděních vlastníků vyskytují hlasy, že Franta vedle ze vchodu má firmu a ta by ty práce přece udělala za poloviční cenu anebo že soused Pepa má bratrance a ten říkal, že kdyby bývala byla obeslána jeho firma, tak by všichni koukali, o kolik by byla levnější, než firmy obesílané Krušnohorem... A právě z tohoto důvodu, aby všichni v domě měli možnost navrhnout firmu do výběrového řízení, předseda v žádosti vyplňuje, které firmy požaduje dům obeslat. Někdy není možné uvedenou firmu ve výběrovém řízení oslovit, protože nemá požadovanou kvalifikaci na dané práce, tedy chybí jí živnostenské listy nebo třeba v případě výměny oken není jejich výrobcem, ale pouze je montuje. Ze zkušeností víme, že ve většině případů takto požadované firmy nabídku do výběrového řízení vůbec nepodají nebo třeba sdělí, že bez záloh (SBD Krušnohor zálohy na žádné práce nevyplácí) práce provádět nebudou.

ZADÁNÍ

Na základě žádosti zpracuje stavební technik správy družstva zadání výběrového řízení a doplní vedle firem požadovaných předsedou SA/SV do výběrového řízení ještě další z rejstříku firem SBD Krušnohor, aby mohlo být obesláno minimálně pět firem. V zadání výběrového řízení je uveden termín, kdy proběhne prohlídka v domě a jsou uvedeny datum a hodina, dokdy musí být nabídka firmy doručena na sekretariát ředitele SBD Krušnohor.

OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK

Následující den v určenou hodinu zasedá komise pro otevírání obálek. Ta zalepené obálky s nabídkami otevře, každou stránku nabídky orazítkuje, podepíše a vyplní protokol o otevírání obálek. Otevírání obálek se v případě zájmu může předseda SA/SV zúčastnit.

HODNOCENÍ

Nabídky jsou následně předány příslušnému stavebnímu technikovi, jenž je zpracuje. Vyhodnotí, zda nabídky splňují technické požadavky uvedené v zadání a zda byly předloženy všechny požadované doklady. Následně vyplní tabulku včetně nabídkových cen, délky záruky a doby provádění prací, uvede specifikaci materiálů atd. tak, jak je na této dvoustraně otištěn příklad (viz repro dokumentu). Vyplněnou tabulku předá technik předsedovi domu, aby si na jejím základě mohl spolu s domovním výborem, případně na schůzi či shromáždění vybrat firmu, kterou předseda později družstvu navrhne v probíhajícím řízení k výběru. Předseda má také možnost si po domluvě s technikem prohlédnout celé nabídky, může si vzít s sebou k jejich projednání členy výboru nebo případně odborníky z domu a nabídky do detailů prostudovat.

MALÉ A VELKÉ ŘÍZENÍ

V případě nabídek do 100 000 Kč se jedná o „malé“ výběrové řízení, probíhající za účasti předsedy SA/SV, vedoucího technického úseku, vedoucího ekonomického úseku a příslušného stavebního technika v kanceláři vedoucí technického úseku. Při nabídkách nad 100 000 Kč probíhá „velké“ výběrové řízení na zasedání představenstva SBD Krušnohor za účasti předsedy SA/SV, případně dalších členů výboru, členů představenstva, vedoucí technického úseku a příslušného technika. Technik přednese, co bylo předmětem výběrového řízení, zhodnotí nabídky a zodpoví případné otázky. Potom je vždy vyzván předseda, aby sdělil, kterou firmu si v domě vybrali, případně aby výběr zdůvodnil.

SHODA

V případě, že se výběr firmy shoduje s názorem představenstva, je potvrzen. Následuje vyplnění protokolu o výběrovém řízení, v němž je uvedena vybraná firma a nabídková cena. Protokol podepíší předseda SA/SV (případně další členové výboru) a dva členové představenstva.

POCHYBNOSTI

Jestliže se firma vybraná předsedou SA/SV nejeví členům představenstva jako jednoznačně nejvýhodnější, je předseda domu požádán, aby zdůvodnil, proč si chtějí bydlící vybrat zrovna uvedenou firmu. V případě, že je zdůvodnění akceptovatelné, je výběr také odsouhlasen. (Třeba když rozdíl v ceně nejnižší a předsedou vybrané nabídky je dejme tomu mezi dvaceti až třiceti tisíci Kč a předseda SA/SV zdůvodní, že navržená firma prováděla v domě výměnu oken v první etapě, bydlící byli přitom s prací velmi spokojeni.) Jestliže ale předseda požaduje vybrat firmu dražší o sto i více tisíc korun, případně má tato firma oproti ostatním firmám výrazně kratší záruku na odvedené práce, nemůže představenstvo s výběrem takové firmy souhlasit. Dost častý bývá argument předsedů (případně dalších členů výboru), že jsou to „jejich peníze“, oni si rozhodují a při ceně zakázky např. dva miliony korun je sto či dvě stě tisíc „prkotina“ (u výměny oken je to např. cena až dvaceti oken!). Jestliže ani po jednání nedojde k dohodě, není výběr potvrzen. Předseda je požádán, aby znovu v domě výběr firmy projednal, aby mohl potvrdit, že i ostatní spolubydlící zastávají stejný názor. Potom je znovu pozván k výběrovému řízení.

PROJEV NESOUHLASU

U společenství vlastníků v několika případech členové představenstva řešili nesouhlas zápisem v protokolu o průběhu řízení. Pravilo se v něm, že sice s výběrem nesouhlasí, ale akceptují ho. U samospráv nedošlo k dohodě za posledních šest až sedm let pouze v několika málo případech.

LŽI

Tvrzení některých předsedů, družstevníků nebo vlastníků o tom, že si nemohou dát do výběrových řízení „své“ firmy a že za ně firmy vybírá Krušnohor, není tedy pravdivé.

Ing. Irena ČAPKOVÁ
vedoucí technického úseku