Směrnice 8/98, kterou schválilo představenstvo, ukládá všem družstevníkům i nájemníkům ohlásit jakoukoli změnu v počtu osob v bytě.

Z počtu osob je v úhradách spojených s užíváním bytu vypočtena záloha na odvoz odpadu a energii společných prostor. Správná evidence je nutná i pro přiznání případných sociálních dávek.

K přihlášení (i odhlášeni) osob je potřeba vždy nahlásit jméno, rodné číslo přihlašované (odhlašované) osoby. Je dobré uvést i celkový počet osob žijících v bytě po změně.

Změnu lze provést osobně v členské evidenci, pak si nezapomeňte občanský průkaz. Dále je možné pověřit předsedu samosprávy (společenství vlastníků), nebo písemně. Úprava předpisu úhrad pak bude provedena od následujícího měsíce a zaslána poštou.

Závěrem důležité upozornění: předseda samosprávy (společenství vlastníků) je oprávněn nahlásit změnu počtu osob v bytě i bez vědomí družstevníka, pokud tento nesplnil svou ohlašovací povinnost. Za správnost zodpovídá svým podpisem.