K čemu slouží správní poplatek
Správní poplatek, tedy poplatek určený na činnost správy našeho družstva, činí v SBD Krušnohor 105 Kč/byt/měsíc. Zvláště noví družstevníci se nás často dotazují, k čemu vlastně tento poplatek slouží, jaké služby jsou v něm zahrnuty a jaký je jeho ekonomický rozklad. Velmi často je také spojován, a to zvláště představiteli vznikajících malých družstev, s prováděním účetnictví družstva. Proto se nás také občas některé z malých družstev zeptá, zda bychom jim nemohli provádět za určitý podíl ze správního poplatku právě zmiňované účetnictví. Odpověd' družstva je pro ně potom překvapivá. My neumíme vyčlenit ze správního poplatku pouze jednu činnost. Poplatek je placen za souhrn poskytovaných služeb, které spolu úzce souvisejí a v konečném výstupu jsou kompletním servisem poskytovaným každému domu nebo chcete-li každé samosprávě a společenství vlastníků.
Řekněme si tedy konkrétně, co vše je vám za 105 Kč měsíčně poskytováno.
V oblasti ekonomické:
- vybírání nájmů a úhrad za služby. vymáhání dluhů včetně poplatků z prodlení
- rozdělení vybraných financí a rozesláni dodavatelům služeb
- vedení provozních účtů a podúčtů, včetně styku s peněžními ústavy
- vedení podvojného účetnictví střediskového typu (dle jednotlivých středisek, SA a
SV)
- daňové a statistické povinnosti družstva
- pololetní vyúčtování hospodaření středisek
- roční vyúčtování služeb na jednotlivé byty
- zpracování mezd kmenových a externích pracovníků družstva včetně odvodů
- vedení inventarizace dle jednotlivých středisek, SA a SV
- vedeni a aktualizace členské evidence včetně styku s orgány státní správy a činnými v trestním řízení
- sjednáváni, evidence a uzavírání nájemních smluv na byty a nebytové prostory,
- zajišťování převodů bytů, nebytových prostor a garáži do osobního vlastnictví
- vyřizování převodů členských práv a povinností
- vyřizování pojistných událostí včetně styku s orgány činnými v trestním řízení
V oblasti technické a obchodní:
- sjednávání a uzavírání smluv s dodavateli médií a služeb, kontrola jejich plnění
- zajišťování pravidelných revizí a prohlídek dle platných norem, včetně odstranění závad
- technické prohlídky objektů za účelem tvorby plánů údržby a evidence
- vyjadřováni se k záměrům stavebních změn, dostaveb apod.
- vedení technické evidence objektů včetně informování samospráv o stavu
- příprava a realizace výběrových řízeni na údržbu
- kontrola a přebírání zadaných stavebních prací
- zajišťování údržby a havarijních prací
V ostatních oblastech:
- zastupováni družstva v jednáních se všemi vnějšími partnery
- zastupováni družstva v soudních sporech
- poskytování informaci členům, nájemníkům a samosprávám - zajišťování korespondence družstva
- vedení evidence orgánů družstva od úrovně samospráv, až po vedení družstva
- svolávání a organizace jednání orgánů družstva, porad a školení
- vedení archivu družstva
- zajišťování právního zastoupení
František RYBA
ředitel správy
SBD Krušnohor