Ze zpravodaje SBDK - 5/2015
Proč jsou pozvánky posílány doporučeně?
|
Proč jsou zasílány písemné pozvánky na shromáždění vlastníků bytů doporučeně? Není to zbytečné plýtvání penězi za poštovné? Není to zároveň plýtvání časem bydlících, kteří si musejí zásilku vyzvednout na poště, když se nepodaří doručení při pochůzce doručovatelky?
M. H., Most |
Pokud se týká svolávání shromáždění vlastníků jednotek k zasedání, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, neurčuje podrobnosti o tom, jakým způsobem tak má být činěno. V ustanovení § 1207 občanského zákoníku je pouze stanoveno, že shromáždění se má konat nejméně jedenkrát do roka a k pozvánce mají být připojeny podklady týkající se pořadu jednání nebo má být každému vlastníku jednotky umožněno se s nimi seznámit.
Vzhledem ke skutečnosti, že zákon konkrétní způsob a náležitosti pozvánek a jejich doručování nestanoví, bude na společenství, aby tento způsob upravilo ve svých stanovách.
K tomu podotýkám, že dosud neuplynula lhůta, ve které má společenství vlastníků povinnost přizpůsobit stanovy zákonu č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, takže pokud společenství své stanovy dosud neupravilo a vycházelo ze vzorových stanov vydaných nařízením vlády č. 371/2004 Sb., zřejmě bude náležitostí písemné pozvánky její doručení všem členům. Vzorové stanovy v tomto ohledu mimo jiné určovaly, že shromáždění se svolává písemnou pozvánkou, která se doručí všem členům společenství, a současně vyvěsí v domě na domovní vývěsce společenství a dále že písemná pozvánka musí být doručena a současně vyvěšena nejméně 15 dní přede dnem konání shromáždění.
Záleží tedy na úpravě, kterou společenství přijalo ve svých stanovách, ale lze předpokládat, že většina společenství vycházela ze vzorových stanov a požadavkem na pozvánku pak je písemná forma, doručení všem vlastníkům a lhůta nejméně 15 dní předem. V takovém případě nelze postupu, kdy jsou pozvánky na shromáždění vlastníků rozesílány formou doporučených dopisů, nic vytknout. Je nutné mít na paměti, že v případě sporu o neplatnost usnesení, které shromáždění přijalo, by bylo zřejmě nutné prokazovat doručení pozvánky všem členům nejméně 15 dní před konáním shromáždění, což by v případě obyčejné zásilky bylo velice problematické. Mám tedy za to, že při výše popsané úpravě doručování pozvánek nelze formu doporučeného dopisu, i přes zvýšené náklady s tím spojené, považovat za plýtvání penězi a časem.
Mgr. Věra VALNÁ
advokátka